邮件和通讯录
请单击下列任一主题:
要填写邮件地址,应至少在一个域(“收件人”、“抄送”或“密送”域)中输入每个收件人的姓名或地址。如果在一个域中输入多个姓名,请在输入每个姓名后按 Enter 键,或用逗号分隔姓名。
要查看 Notes 是否识别您在地址域中输入的姓名,请选择“查看”“刷新”。Notes 将在所有合适的通讯录中搜索域中的每个姓名,并提供它所识别的姓名的地址。对于无法识别的姓名, Notes 将打开相似姓名的列表以供您选择。
注意 收到该邮件的所有人都可以查看并答复“抄送:”列表中的姓名。“密送:”列表中的每个人只能在该域中看到其自己的姓名,而“收件人”或“抄送”列表中的收件人在“密送”域中看不到任何内容。
转至顶部
仅使用姓名和使用完整地址
如果主服务器上的 Domino 目录或您的个人通讯录中包含收件人的地址信息,则可以仅输入该收件人的姓名作为地址。如果收件人的姓名不在 Domino 目录或任何个人通讯录中,则必须输入收件人的完整地址。例如,如果收件人使用 Notes 邮件,而您的组织使用网络域,则 Notes 将根据完整地址 Jane Q Public @ Marketing 将邮件路由给 Marketing 网络域中的 Jane Q Public。如果确知收件人不使用 Notes 邮件,请输入该收件人的 Internet 电子邮件地址,如 jqpublic@acme.marketing.com。
提示 还可以在通讯录中保存地址(包括个人和群组的地址),以便可以仅键入收件人的姓名而不必键入完整的地址。
使用快速寻址功能
缺省情况下,Notes 使用快速寻址功能来补充所键入的姓名。只要键入足够的字母,Notes 就会显示与之匹配的每个姓名。当需要键入许多姓名时,使用这种方法既便捷,又节省时间。
如果 Notes 可以显示正在键入的姓名,请执行下列操作之一:
定制或禁用快速寻址功能
Notes 首先在通讯录中查找姓名,然后在主服务器上的 Domino 目录中进行查找。您可以定制快速寻址使其仅查找通讯录,也可以禁用快速寻址。
1. 从菜单中,选择“文件”“设置场所”“编辑当前场所”。
2. 单击“邮件”附签。
3. 在“收件人姓名快速寻址”域中,选择下列选项:
另请参阅