使用文档
删除文档
1. 选择希望删除的文档。要选择删除多个文档，请在每个文档标题左侧的列中单击以选择文档。
2. 选择“编辑”“删除”，或按下 DELETE 键。Notes 会在文档标题旁显示一个 X。
3. 选择“视图”“刷新”，刷新数据库并永久删除存储在废纸篓中的所有文档，或者按 F9 键。Notes 将从数据库内所有文件夹和视图中删除文档。
提示 要从文件夹中删除文档而不从数据库中删除它，请选择文档，然后选择“操作”“文件夹”“移出文件夹”。但是，仍可从“所有文档”视图访问该文档。
注意 可通过归档文档制作文档拷贝。这使您能够从数据库中删除文档而不会将其丢失。归档工具可以根据上次激活、修改或过期的日期来删除文档。
撤消文档删除标记
要清除文档旁的 X（该操作将清除删除文档的选项），请选择标记为要删除的文档，然后选择“编辑”“删除”，或者按 DELETE 键。
恢复数据库中被删除的文档
在恢复数据库中被删除的文档前必须先完成本步骤。如果未作设置，并且您的废纸篓中有文档，则清空废纸篓之后将不能取得已删除的文档。请注意，并非所有数据库都有用于删除的文档的废纸篓。
删除自己创建的文档需要对数据库拥有“作者”存取级别，删除他人创建的文档则需要“编辑者”或更高存取级别。
1. 打开数据库，然后选择“文件”“数据库”“属性”，之后单击“高级”附签。
3. 在“软删除到期时间”域中为恢复删除内容指定可行时间（小时）；单击复选标记保存。例如，如果希望在删除文档和彻底删除文档之间有两个小时的恢复时间，请输入 2。
4. 在要设置软删除的数据库中选择“创建”“视图”。
5. 输入一个用来标识视图中有已删除文档的视图名称，例如，“已删除的文档”。
6. 从“视图类型”域选择“共享，包含已删除的文档”。
7. 为视图选择位置，然后单击“确定”。
注意 在定制的计时器彻底删除文档前，删除的文档在该视图中仍可见。
另请参阅