可以嵌入或链接部分或整个文件。还可以将对象嵌入 Notes 文档，并使用此对象的应用程序向 Notes 输入数据。例如，如果您有 1-2-3，您可以创建一个空的 1-2-3 电子表格对象并将 1-2-3 电子表格数据输入 Notes 文档。

请单击下列任一主题：

• 链接
• 嵌入
• OLE 2 是什么？
• OCX 是什么？
• 将 Notes 数据库用作对象库

链接的对象是指向源文件中数据的指针；源文件中的数据更改时，此更改就反映到 Notes 中。（可以指定当源文件中的数据更改时，Notes 中链接的数据是自动还是手动更新。）

因为链接对象的数据存储在源文件中，需要编辑（或更新）链接对象的用户就要拥有其服务器应用程序、访问文件服务器上的源文件的权限，并维护指向文件服务器上源文件的目录映射。此外，如果源文件被移动或删除，就必须重新创建指向它的链接对象。

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嵌入

嵌入对象是源文件中数据的副本；当源文件中的数据更改时，此更改不会反映到嵌入对象中。

因为嵌入对象的数据存储在 Notes 中，所以需要编辑嵌入对象的用户不需要访问源文件。因此，嵌入操作使您更容易与其他用户共享 Notes 中其他应用程序中的静态数据。

注意 嵌入对象在 Notes 数据库中需要占用比链接对象更大的存储空间。

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OLE 2 是什么？

OLE 2.0 允许您在 Notes 中使用下列功能：

• 拖放 -- 在 Notes 中可以通过从 OLE 2 应用程序中拖动数据并将其放入 Notes 中来创建 OLE 2 对象。
• 编辑（内置）-- 不必离开 Notes 窗口，就可以使用服务器应用程序的命令来编辑 OLE 2 对象。
• 链接服务器 -- 可以在 Notes 文档和其他 OLE2 应用程序中创建指向 Notes 文档、视图和数据库的链接。您还可以将这些链接拖放到 Windows 桌面或其他 OLE 2 应用程序。
• 存储服务器 -- 可以在 Notes 文档中嵌入一个 OLE 2 对象，并在 Notes 文档和其他 OLE 2 客户机应用程序中创建指向嵌入数据的链接。因此，可以使用 Notes 存储来自其他应用程序的数据。

OCX 是什么？

OCX（又称为 ActiveX 控件）是一种 OLE 2 技术（适用于 Windows 95/98、Windows NT、Windows 2000 和 Windows XP），允许将小型独立的软件模块嵌入 Notes 文档。每个模块（称为 OLE 定制控件）均包含其数据以及创建和编辑这些数据所需的软件。

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将 Notes 数据库用作对象库

使用随 Notes 安装的模板，您可以创建 Microsoft Office Library 或 Lotus SmartSuite Library 数据库，在这些数据库中，您或您的组织中的其他用户都可以使用 Microsoft Office 或 Lotus SmartSuite 应用程序创建 OLE 对象。

有关模板的详细信息，请参阅 Notes 模板。

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另请参阅

与其他应用程序共享信息
在 Notes 文档中嵌入数据
向 Notes 文档中添加定制控件