视图窗格显示

• 每个分类行或文档记录行
• 有关文档的各类信息列，如作者姓名、创建日期和大小

如果显示了视图窗格的选定页边距，则其中可能包含显示下列文档状态的图标：

• 选定（复选标记）
• 未读或标记为未读（星状图标）
• 删除标记 (X)
• 需要解决的复制冲突结果（钻石图标）

数据库中的视图可以包含带有一行按钮的操作条，单击这些按钮可执行数据库中的常见任务。如果有操作条，操作条将显示在列标题和搜索条（如果显示）的上面。

在视图中使用“开始”搜索

查看视图时，可快速查找并突出显示特定文档或分类。只需键入作为文档排序依据的文本或文本的第一部分。开始键入时，“开始”对话框会自动打开。要执行“开始”搜索，应按下列步骤操作：

1. 单击视图中的任一位置（以确保“焦点”在视图中）。

2. 键入要搜索的文本。

例如，在按“姓，名”排序的视图中，可以键入“boggs,an”来查找与 Angela Boggs 有关的第一个文档（也可以只输入“B”，但页面要翻过 Badenovs、Bancrofts 和 Bogarts 后才能找到所需内容）。

该搜索不区分大小写，并且无须键入整个单词。但是，必须准确匹配空格和标点符号，并且必须从要查找的文档记录的开头位置开始。在本例中，不能通过键入“Angela”查找 Angela Boggs，这是由于视图是按“姓，名”排序。如果希望通过键入“Angela”来查找文档，则需要搜索按名排序的视图，或者使用全文搜索，全文搜索可以查找显示在文档中任何位置的单词。

另请参阅

发挥视图的作用
搜索信息