设置惯用选项
此外,还可以指定补充字典,补充字典中包含专业术语(如医药专业术语)。除使用主语言字典检查之外,Notes 还会使用补充字典检查词汇。
安装所有语言字典
1. 插入 Notes 光盘。如果没有 CD,请询问管理员有关安装语言字典的方法。
2. 选择“开始”“程序”“Windows 资源管理器”。
3. 打开光盘目录,然后打开 Client 文件夹。
4. 在 Client 文件夹中,打开 Apps\Dictionaries 文件夹。
5. 双击 DICTIONARIES.EXE。
6. 输入 Notes/Data 目录位置(例如,C:\Lotus\Notes\Data),然后单击“Unzip”。
切换到另一种语言的拼写字典或者补充字典
1. 从菜单栏中选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”。
3. 从“主字典”列表中选择要使用的语言字典,以将其作为缺省字典。例如,法语(加拿大)。
4. 单击“设置为缺省值”按钮。
5. (可选)选择一个补充字典。本版本的 Notes 提供了一部医药专业字典。
6. 单击“确定”。
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安装语言字典
如果用户要使用的语言字典不在“主字典”列表(“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”,单击“国际”“拼写检查”)中,则可以安装该字典。
3. 单击“安装字典”按钮。
4. 从“选择语言/字典”列表中选择语言,并单击“确定”。
5. 单击“字典”域旁边的“浏览”按钮,然后在 Notes CD-ROM 中查找字典,如果已经从 CD 中安装了所有的语言,可以直接从计算机中找到字典。
设置拼写检查的缺省设置
可以将拼写检查设置为忽略所有包含数字或全部大写的单词。对于无需进行拼写检查的单词,此功能非常有用(例如,那些单词可能是代码片段)。
还可以设置 Notes 始终保持动态字典的更改。当编辑包含多种语言文本的文档时,如果某些文档未标记语言,则可使用此功能;Notes 允许用户切换到动态语言字典检查没有标记的文本,并且只有在遇到标记为某种语言的文本时,Notes 才自动切换到相应的字典。
例如,假设您正在编辑一个包含英语、德语和法语的文本,并且德语没有标记而法语带有标记。您可以对英文进行拼写检查,在对德语(未标记)文本进行拼写检查前切换到德语字典(使用语言的“字典”下拉菜单),然后让 Notes 在拼写检查遇到法语(标记的)文本时自动切换到法语字典。
3. (可选)选择“忽略包含数字的单词”。
4. (可选)选择“忽略大写单词”。
5. (可选)选择“在下一个语言标记更改之前,保留动态字典更改”。
另请参阅