入门


选择并扫描多个数据库以查找未读文档
您可以设置 Notes 在不打开数据库的情况下扫描多个数据库以查找未读文档。

选择 Notes 要扫描的数据库

1. 选择“编辑”“未读标记”“扫描优先文档”。

2. 在“扫描未读文档”对话框中单击“优先选取”。

3. 在“优先选取扫描未读文档的数据库”对话框中选择要扫描的数据库,然后单击“确定”。请注意,“优先选取扫描未读文档的数据库”对话框中的数据库列表显示了您在“数据库书签“文件夹中拥有的书签。

4. 单击“完成”。

提示 要在 Notes 启动时自动扫描这些数据库,请选中“Notes 启动时开始扫描”。

手动扫描数据库

1. 确保已完成“选择 Notes 要扫描的数据库”中的步骤。

2. 选择“编辑”“未读标记”“扫描优先文档”。

3. 在“扫描未读文档”对话框中执行下列任一操作:
单击目的
查看第一个未读文档查看当前在“数据库”右侧列出的数据库中的第一个未读文档。

注意 按 Tab 键可以继续打开其他未读文档。当未读文档已全部读完时,Notes 会关闭数据库。

标记全部文档为已读将当前在“数据库”右侧列出的数据库中的所有文档标记为已读。
跳过此数据库跳过当前在“数据库”右侧列出的数据库,查看您感兴趣的下一个数据库。
优先选取选择要扫描的数据库。请参阅选择 Notes 要扫描的数据库
完成关闭“扫描未读文档”对话框。
注意 在“数据库”右侧列出的每个数据库中的未读文档记数在数据库名称下面的“未读文档记数”旁列出。

另请参阅