使用文档

创建和保存文档
可创建的文档类型取决于您使用的数据库的设计。例如，在邮件数据库中，“创建”菜单允许创建邮件便笺、任务、日历项、书签、电话消息及其他内容。在讨论数据库中，“创建”菜单可能提供下列选项：邮件便笺、任务、日历项、主要主题、答复和对答复文档的答复。

可以将您正在操作的文档加以保存并使其保持打开状态，也可保存打开的文档并将其关闭。请记住，处理文档时应对文档加以保存。

注意 如果您有“作者”、“存放者”或更高的权限，则可以在数据库中创建文档。

创建文档

1. 打开数据库。

2. 选择“创建”<文档类型>。

注意 如果在您工作的数据库中选择了文档，并且选择创建新文档，则创建的新文档将从当前选择的文档继承或拷贝属性。要避免这种情况，在从“创建”菜单选择文档类型时，应按住 CTRL（Macintosh 用户，COMMAND）键。

保存文档并使文档保持打开状态


保存打开的文档并关闭它

1. 选择“文件”“关闭”或按 ESC 键。

2. 在“关闭窗口”对话框中选择操作，然后单击“确定”。

注意 仅当存在需要保存的信息时，才出现“关闭窗口”。

另请参阅