保护数据
如果通过 Notes 和浏览器读取邮件,或通常既接收 Notes 邮件也接收 Internet 邮件,则应选择“保留发件人的格式”。这是推荐和缺省的选项,因为这样可以确保接收到的邮件能完整地保留所有安全信息。来自 Notes 用户的邮件通常将使用 Notes 验证字加密,而来自 Internet 用户的邮件可以使用 Internet 验证字加密。
如果通常通过 Internet 浏览器查看 Notes 邮件,建议选择“外来邮件的格式惯用选项”列表中的“首选 MIME 格式”。如果该选项已启用,则 Notes 将为邮件安全使用您的 Internet 验证字而不是 Notes 验证字。如果某人向您发送加密邮件,则该邮件会使用您的 Internet 验证字加密(如果可从 Domino 目录访问您的 Internet 验证字)。建议您在 Domino 目录中保存可访问的 Internet 验证字。如果具有多个 Internet 验证字,请以编辑模式打开您的个人记录,单击“检查 Internet 验证字”按钮,选择希望使用的验证字,然后单击“设置为加密的缺省值”按钮。
但是,如果通常从 Notes 客户机本身读取 Notes 邮件,而且从不接收来自 Internet 的任何邮件,则可以选择“首选 Notes RTF 格式”。“首选 Notes RTF 格式”选项鼓励对加密邮件使用 Notes 验证字,而且鼓励在向您发送包含数字签名的邮件时使用发件人的 Notes 验证字。
注意 如果对 Domino 目录不具有作者访问权限,“外来邮件的格式惯用选项”将被禁用。要更改外来邮件惯用选项的值,必须联系能够为您更改值的管理员。
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