使用文档

将文件附加到文档
可以将所有类型的文件附加到文档中，如可执行文件、图形文件、压缩文件甚至 Notes 数据库（扩展名为 NSF 的文件）。附加文件时，实际附加的是文件的副本，而不会影响原始文件。

附加文件后，Notes 将显示一个图标，以指明文件的类型及名称（如果安装了该文件的应用程序）。例如，以下是 1-2-3 工作簿文件附件的图标：

附件

如果未安装文件的应用程序，Notes 将显示通用图标。例如：

通用图标

附加文件

1. 在文档的编辑模式下，单击希望显示文件附件的位置（例如，文档尾部）。

2. 单击“文件”“附加”。

3. 选择存储文件的驱动器和目录，然后选中文件。（单击文件名时，可以按住 Ctrl 来选中多个文件。）

4. （可选）要禁止 Notes 压缩文件，请取消选中“压缩”。压缩附件将会使附件变小。

5. 单击“创建文件”。

提示 将附件添加到文档的一种快捷方法是使用工具栏上的“回形针”按钮Paperclip 工具栏按钮。有关显示工具栏的信息，请参阅修改工具栏显示。

有关在文档中嵌入数据或文件的信息，请参阅在 Notes 文档中嵌入数据。有关将数据从 Notes 中引出并发送给其他人的信息，请参阅引出文档。

另请参阅