与其他应用程序共享信息
单击嵌入对象时,Notes 中会显示新菜单:
此菜单的名称反映了应用程序的类型。例如,如果对象是 Lotus 1-2-3 工作簿文件,菜单名则为“工作簿”。
一旦嵌入了数据,就可以在 Notes 窗口中将其展开并查看其数据。您还可以更改此对象的其他属性。
有关详细信息,请参阅使用 Notes 属性修改 OLE 对象或 ActiveX 定制控件。
请单击下列任一主题:
可以将文件的一部分从另一个应用程序嵌入 Notes 文档中。如果应用程序支持 OLE 2 技术,还可以将数据拖放至 Notes 中。
1. 在应用程序中,选择要嵌入的数据。
2. 将其拷贝至剪贴板。
3. 在 Notes 中,以“编辑”模式打开目标文档。
4. 在 RTF 文本域中单击对象所要放置的位置。
5. 选择“编辑”“选择性粘贴”。
6. 选择“粘贴”。
8. (可选)选择“显示为图标”将数据显示为图标。
9. 单击“确定”。
注意 如果创建的嵌入对象的源应用程序支持嵌入功能,则可以在原对象中嵌入其他对象。这称为混合嵌入。
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将整个文件嵌入文档
可以将整个文件作为一个对象嵌入 Notes 文档。
1. 打开要添加嵌入对象的文档。
2. 单击对象所要放置的位置。
3. 选择“创建”“对象”。
4. 选择“文件中的对象”。
5. 在“文件”框中,输入文件的路径和文件名,或浏览查找所需的文件。
6. (可选)选择“显示为图标”将数据显示为图标。
7. 单击“确定”。
注意 如果正在使用 Windows,可以使用拖放操作嵌入由支持 OLE2 的应用程序创建的文件。为此,请选择“开始”“程序”“Windows 资源管理器”,用鼠标右键单击文件,将文件从“资源管理器”拖放至 Notes 文档的 RTF 文本域中,并从显示的菜单中选择“在此处创建嵌入对象”。
在文档中嵌入新数据
可以在 Notes 文档中嵌入一个新对象。创建新对象时,Notes 在所选的应用程序中打开一个空白的工作文件,可以在其中输入数据。保存数据时,数据将作为 Notes 中的对象(而不是独立的文件)来保存。
如果选择了支持 OLE2 的源应用程序,将直接在 Notes 中打开空白工作文件。
1. 将文档置于“编辑”模式下,单击对象所要放置的位置。
2. 选择“创建”“对象”。
3. 选择“对象”。
4. 选择与要使用的应用程序对应的对象类型(例如,“Lotus 1-2-3 工作簿”)。
5. (可选)选择“显示为图标”将对象显示为图标而不是嵌入数据。
8. 如果对象启动:
从另一个应用程序将数据拖放至 Notes 中
如果源应用程序支持 OLE2,您就可以将其中的数据拖放至 Notes 文档中,这种应用程序有很多。一旦放入文档中,数据将成为嵌入对象 -- 对其所作更改不会影响原文件。
注意 并非所有应用程序都以相同的方式执行此功能。如果下面的过程不起作用,请参阅相关应用程序的文档。
1. 在 Notes 中,以“编辑”模式打开目标文档。
2. 在应用程序中,选择要嵌入的数据。
3. 按住 Ctrl 键并单击选定数据的区域。
4. 继续按住 Ctrl 键,将所选内容拖至 Notes 文档并将其放在对象所要放置的位置。拖动时按住 Ctrl 键将对数据进行拷贝;单是拖动会将数据从源文件中剪切掉。
注意 如果正在使用 Windows,可以使用 Windows 桌面将数据从 OLE 2 服务器应用程序拖放至 Notes 中。为此,请将数据拷贝至剪贴板,在 Windows 桌面单击鼠标右键并选择“粘贴快捷方式”。然后将快捷方式从 Windows 桌面拖放至 Notes 文档中。
展开嵌入对象
如果对象的源应用程序支持 OLE 2 的“内置”编辑,则可以让 Notes 展开对象充满整个 Notes 窗口。
1. 将文档置于“编辑”模式,单击对象。
2. 选择“编辑”“属性”。
3. 在对象的属性框的第一个面板中,选择“按窗口大小调整对象”。
4. 关闭对象的属性框。
5. 保存并关闭文档。
6. 重新以“编辑”模式打开文档,并双击对象。
注意 如果 Notes 文档除了对象外还包含其他信息,则对象展开时不能查看这些信息。
编辑嵌入对象
通过在 Notes 中启动原应用程序,可以编辑嵌入 OLE 对象的数据。如果正在使用 Windows,而且原应用程序支持 OLE2,则也可以直接在 Notes 中使用应用程序的命令和工具栏进行“内置”编辑。
在原应用程序中编辑嵌入的 OLE 对象(外置)
1. 将文档置于“编辑”模式,突出显示对象(单击)。
2. 选择“对象菜单”“打开”。
4. 选择“文件”“关闭 & 返回 Lotus Notes”(或等价的应用程序命令)。
5. 要保存 Notes 中的新数据,请选择“文件”“保存”。
在 Notes 中编辑嵌入的 OLE 对象(内置)
如果源应用程序支持 OLE2,则可以进行“内置”编辑。
1. 将文档置于“编辑”模式,双击对象。
2. 编辑数据。
4. 要在 Notes 中保存新数据,请选择“文件”“保存”。
注意 如果 OLE2 对象很大(例如,包含数百行的电子表格),则最好不要“内置”编辑对象。可以单击对象并选择“对象菜单”“打开”(“对象菜单”指单击一个对象时显示的新菜单。)。然后在应用程序的窗口中编辑对象。
拷贝嵌入对象或嵌入对象的图片
可以制作嵌入对象的可编辑的副本或仅制作一幅图片(其中数据只能查看)。
2. 选择“编辑”“拷贝”,创建对象的可编辑的副本。
注意 要拷贝到 Notes 以外的任何位置,请选择“编辑”“拷贝”创建对象的图片,或选择“对象菜单”“拷贝外部对象”创建对象的可编辑的副本。
4. 在 Notes 文档中,选择“编辑”“粘贴”。
另请参阅