使用文档


预览文档
可以使用预览窗格预览文档,而不必打开和关闭每个文档。预览功能可以在不打开实际文档的情况下查看文档的部分内容。预览窗格是在您所在视图中独立打开的帧,以显示选定文档的部分内容。

也可以设置数据库,以便在每次打开数据库时自动显示预览窗格。

预览窗格
目的过程
预览文档
  1. 选择“查看”“预览文档”“显示预览” 以显示预览窗格。
  2. (可选)选择“查看”“预览文档”“缩放预览窗格”以放大预览窗格。

注意 要更改预览窗格的大小,请将鼠标指针置于窗格的边框上,直至出现双箭头,然后拖动边框。
将打开预览窗格作为数据库的缺省设置打开预览窗格,然后关闭数据库。每次打开数据库时,预览窗格将缺省显示。
预览答复文档中的主文档打开答复文档,然后选择“查看”“预览父类”。
预览文档中文档链接的内容

文档链接

打开文档,然后选择“查看”“预览文档链接”。
预览文档中的多个链接打开文档,然后选择“查看”“预览文档链接”,按右箭头转至下一个链接,按左箭头转至上一个链接。
重新安排预览窗格的位置请参阅重新排放预览窗格
关闭预览窗格取消选中“显示预览”,可以通过选择“查看”“预览文档”“显示预览”,也可以将鼠标指针置于窗格的边框上,直至出现双箭头,然后将边框拖到窗口底部。

另请参阅