日历和日程安排
重新安排、取消或确认会议邀请
1.
在“日历”中选择会议项。
2. 从菜单中,选择“操作”“所有者操作”,然后执行下列操作之一:
选择“重新安排”,然后在“重新安排选项”对话框中重新指定日期和/或时间,以便向被邀请者发送重新安排通知。被邀请者的日历不会自动更新,但您的日历会自动更新。
提示
您可以从天视图中拖动已安排的会议或约会的边框以更改会议或约会的时间。注意不能拖动时间跨越两天。重新安排会议时,如果希望会议跨越两天,则必须通过“重新安排选项”对话框进行安排。如果会议或约会已跨越两天,必须通过“重新安排选项”对话框来更改会议或约会的时间。
如果选择了“取消”,并希望删除会议及对所收到会议的任何答复,请选择“永久删除会议及其相关的所有通知和文档”。然后选择是否在发送给参加者的通知中添加注释。
如果选择了“取消”,并希望只将会议从日历视图中删除,请选择“将会议从‘日历’视图中删除,但保留在‘会议’视图中”。然后选择是否在发送给参加者的通知中添加注释。
选择“确认”,以便向被邀请者发送确认通知,如果希望向通知中添加注释,请在“确认选项”对话框中选择“在通知中包含附加注释”。
3. 单击“确定”。
4. 如果会议重复,请选择作用的实例。
注意
如果要重新设置已安排在其他时间进行的重复会议实例,请参阅过程
重新安排重复会议在其他时间开始和结束
。
5. 如果选择了“在通知中包含附加注释”,请输入注释,然后单击“发送”。请注意,注释一旦显示出来,便不能将其从注释表单中取消。即使退出该表单,文本仍将被发送,因此,如果不再希望发送注释,请确保将其删除。
注意
如果在会议项中预定了房间或资源,之后又更改了会议地点,Notes 将自动重新安排房间或资源预定。
另请参阅
检查会议或群组待办事宜的被邀请者状态
向会议的被邀请者发送便笺
答复对会议邀请的更改建议
从已发出的会议邀请中删除用户
邀请更多用户出席会议
创建日历项
安排联机会议
术语表
帮助反馈
如何使用帮助
打开整个帮助窗口
术语表
帮助反馈
如何使用帮助
打开整个帮助窗口