TEAMROOM
按日期
“工作组文档\按日期”视图按照创建日期降序排列活动文档(即最新的文档显示在最上面)。该视图显示文档的创建日期、文档主题、文档类型以及文档的作者。用户可通过单击“日期”列和“类型”列的标题来随时对所显示的文档重新排序。
按分类
“工作组文档\按分类”视图列出按照指定的分类分组的文档(按字母升序排列)。分类标题仅在已创建具有指定分类的文档后才出现。通过单击分类标题左侧的绿色三角或展开标记可以折叠或展开分类,以便于在较大的视图中进行导航。每个分类标题下的文档按照创建日期降序排列。
“工作组文档\按分类”视图中包含分类、创建日期、主题、终止日期(如果有)以及文档类型等列。可随时根据创建日期对“日期”列进行排序以重新排列文档。用户单击“终止日期”列标题可调出“按终止日期打开”视图。也可单击“类型”列标题,以便按照文档类型属性重新排列此视图中的文档。
按里程碑/事件
“工作组文档\按里程碑/事件”视图列出按相关事件分组的活动文档,并且按照事件名称的字母顺序排列。用户可随时单击“日期”列标题,以便按照创建日期的降序对视图中的文档进行重新排列。用户单击“终止日期”列标题可调出“按终止日期打开”视图。“类型”列标题允许用户按照文档类型属性的字母顺序,以降序方式对此视图中的文档重新排列。
操作项按优先级
“工作组文档\操作项按优先级”视图显示按优先级分组的操作项列表。优先级为 1 的项目(级别最高的项目)最先出现,随后按照数字的降序排列优先级较低的项目。在同一个优先级中,按照创建日期和主题标题对项目进一步排序。创建日期最近的项目最新出现。
单击“日期”箭头将只显示按照创建日期列出的“操作项”视图。创建日期最早的项目最先出现。其他项目按时间顺序降序排列(也就是说,最新创建的项目最后出现)。
时间顺序
“工作组文档\按年代顺序”视图按照创建日期降序排列活动文档(即最近的文档显示在最上面)。此视图显示文档的创建日期和文档主题。与“按日期”视图不同,在“按年代顺序”视图中不能对列进行重新排列。
按工作小组
“工作组文档\按工作小组”视图按创建日期降序排列活动文档,并且这些文档在“相关的工作小组”下按标题进行分组。工作小组中的工作室参加者可使用该视图快速定位与其特定工作小组相关的文档(尤其是在繁忙的大型工作室中)。用户可随时单击“日期”列标题以便按照创建日期的降序对视图中的文档进行重新排列。用户单击“终止日期”列标题可调出“按终止日期打开”视图。用户可使用“类型”列标题,按照文档类型属性的字母顺序,以降序方式对此视图中的文档重新排列。
按作者
“工作组文档\按作者”视图列出由工作组成员编写的所有活动文档。这些文档显示在每个相关工作组成员的姓名下。最新的文档最先出现,其他文档按时间顺序降序排列。
按等价名
“工作组文档\ \按等价名”视图显示已按其创建者的等价名分类的活动文档的列表。
按终止日期打开
“工作组文档\按终止日期打开”视图按时间升序排列状态为“打开”的所有文档。到期文档前面显示一个红色惊叹号图标。一周内将到期的项目前面带有一个时钟图标。状态为“完成”的文档不出现在此视图中,但会显示在其他大多数视图中。
按指定打开
“工作组文档\ \按指派打开”视图列出状态为“打开”的所有文档,这些文档按指定人的姓名分组。工作组参加者可以使用此视图快速检查是否有未完成的工作以及到期的时间。单击“日期”列标题将重新排列整个视图,从而按创建日期排列文档。单击“待定”列标题将重新排列视图,从而按照文档终止日期的顺序显示打开的文档。
另请参阅