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将制表文本引入视图时,您必须选择接受数据的 Notes 表单。
引入制表文本文件
1. 在视图中,选择“文件”“引入”。
2. 在“引入”对话框中的“文件类型”列表中选择“结构化文本”。
3. 选择文件的驱动器和目录,然后选择文件。
4. 单击“引入”。
5. 在“引入制表文本”对话框中的使用表单”部分选择要用于引入制表文本的表单。表单文件中的域名必须对应于 Notes 视图中使用的域名(例如,姓名、地址、电话号码等等)。
6. 如果只引入文本,请在“引入制表文本”对话框的“页面布局”部分指定希望 Notes 在文件中忽略的页眉和页脚行数。“每页行数”设置指定每个 Notes 文档接收多少行文本。引入的文档中的总行数计算如下:
8. 如果正在使用一种需要计算域的表单,请选择“在文档引入时计算表单中的域”。如果文本中有公式就会出现此选项。
9. 如果 ASCII 文件和视图格式不同,您就需要使用格式文件以使单个组件对应于视图中的列或文档中的域。选择“使用格式文件”并单击“选取格式文件”来选择要使用的格式文件。格式文件扩展名为 .COL,有时称为列描述符文件。
10. 单击“确定”。