获得连接
注意 此处的“联机”是指使用 Lotus Notes 访问 Domino 服务器上的数据库，而不是指使用 Internet。有关连接到 Internet 的信息，请参阅设置 Web 连接。
注意 也可在进行 LAN 或宽带连接时使用本地复本和／或外出邮箱，但是要使各类连接的传输速度足够快，联机工作是最适宜的。
对大多数数据库进行脱机工作仅仅意味着要创建和使用本地复本。在脱机处理邮件时，Notes 还可将外出邮件临时存储在单独的本地外出邮件数据库中，以便在您连接邮件服务器并进行复制时成批发送。只要您在当前场所文档中指定了使用本地邮件，Notes 就会使用此外出邮箱。
当您第一次切换到“办公室”以外的任何场所时，Notes 会自动为该场所创建外出邮箱数据库（用于 Notes 邮件的 MAIL.BOX 或用于 Internet 邮件的 SMTP.BOX）。该邮箱数据库会创建在您的本地数据目录中，称为“外出邮件”。在“复制器”页面中，该数据库拥有一个书签和一项内容（“发送外出邮件”或“发送外出 Internet 邮件”）。如下所述，在缺省情况下，“办公室”以外的其他场所也会预先指定使用本地邮件。
每次与服务器上的邮件数据库执行复制时，Notes 都会发送外出邮件。成功完成复制后，MAIL.BOX 或 SMTP.BOX 是空的。
“外出邮件”数据库仅用于临时存储；不要尝试在其中阅读、创建或归档邮件。但是，在您尚未进行复制并且想取消发送邮件时，可从中删除邮件。有关 Notes 如何管理数据库中的“保留邮件”和“死信”或者如何释放邮件的详细信息，可单击“外出邮件”数据库的“视图操作”栏中的黄色问号图标以阅读帮助信息。
缺省情况下，会在“家庭”、“旅途”、Internet 和“孤岛”场所中设置使用本地邮件。如果要在“办公室”或其他 LAN 场所中使用本地邮件，则必须在该场所文档的“邮件”附签中指定它。
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设置本地使用的邮件
1. （可选）切换到您希望脱机工作的场所。
2. 从菜单中选择“文件”“设置场所”“编辑当前场所”。
3. 单击“邮件”附签。
4. 在“邮件文件位置”域中，选择“本地”而非“服务器上”。
5. 单击“保存并关闭”。
在 Notes 发送外出邮件之前将其删除
1. 显示工作台并双击此图标，打开“外出邮件”数据库。
3. 选择“操作”“删除邮件”。
4. 选择“查看”“刷新”并单击“确定”。
5. (可选)要编辑邮件以便重新发送，可单击导航窗格中的“已发送邮件”视图，找到该邮件，进行更正并再次发送。
脱机工作时指定邮件收件人
在脱机工作情况下指定邮件收件人时，除非您有“移动目录编目”（见下），否则 Notes 会在个人通讯录中查找收件人。如果在该处未找到收件人，那么 Notes 会假定在复制期间发送邮件时服务器会在其“Domino 目录”中查找收件人 。如果服务器没能找到收件人，那么它会将一个未邮递报告发送到服务器上的邮件文件中，以通知您该邮件未被接收。
您可能要到下次复制邮件时才能看到此报告，所以请确保您输入的收件人已列在个人通讯录或服务器的“Domino 目录”中。
脱机工作时使用基于服务器的邮件功能
如果公司提供了“移动目录编目”(DIRCAT5.NSF)，那么在处理本地邮件复本时可将邮件消息加密，并对公司中的地址使用快速寻址功能。也可使用该编目搜索地址并将邮件发送给公共组。
有关搜索地址的详细信息，请参阅查找联系人或 Internet 电子邮件地址。
要查看管理员是否已为您设置了移动目录编目，请在脱机工作时执行下列操作：
1. 打开邮件并创建新的便笺。
2. 单击“地址”。
3. 下拉“选择通讯录”旁边的列表并查看是否已列出“移动目录编目”。
4. 执行下列操作之一：
另请参阅