日历和日程安排
注意 日历项一旦创建，便不能将原始项更改为其他类型的项（例如，不能将提示更改为会议），但保存为草稿的会议以及在日历的天视图中直接创建的约会除外。要将现有的日历项更改为其他项类型，必须在日历视图中选择该项并选择“操作”“复制到新建”“新建日历项”。所有原始信息，包括被邀请者，都被拷贝至新表单，在这里您可以更改属性。
创建日历项
1. 打开“日历”。
2. 单击日历视图顶部的操作栏中的“新建操作”按钮，并选择“约会”、“纪念日”、“提示”或“全天事件”。
3. 在日历项表单的“主题”域中输入主题信息。
4. 在“开始时间”域中选择日期、时间和时区。如果需要，请在“结束”域中选择日期、时间和时区。
5. （可选）选中“重复”，使该项成为重复项。然后在重复选项对话框中指定重复选项。
7. （可选）在“分类”域中选择分类。
8. （可选）选中“标记为私人”，以防止拥有您日历的阅读权限的用户阅读该项。能够管理您日历的用户可看到该项的日期和时间，但看不到其内容。
9. （可选）选中“写入”，使该项的时间在您的空闲时间日程安排中保持为空闲状态。
10. （可选）如果希望得到有关该项的提示，请选中日历项右侧闹铃图标 旁的“通知我”，然后在闹铃通知选项对话框中指定相应的选项。
11. （可选）在“描述/日程”域中添加文本或项目（如文件附件或图形）。
12. 单击“保存并关闭”。Notes 将该日历项添加到日历中。
提示 下面是创建日历项的其他快捷方法：