Workplace 针对不同种类的活动提供了不同的附签。此外，还提供了可以从任何附签使用的工具。以下部分将对如何使用每一种 Workplace 工具或附签进行描述：

• 即时联系人、搜索和启动器工具
• “今日”附签
• “协作”附签
• “工作组”附签

缺省情况下，无论您位于哪个 Workplace 附签上，“即时联系人”（仅 Windows 系统）、“搜索”和“启动器”工具均会显示在 Workplace 的右侧。

注意 除非已设置与公司的 IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing (Lotus Sametime) 服务器相连接，否则，将不会显示“即时联系人”工具。如果显示“即时联系人”工具，但同时还显示“<不可用>”，则需要登录 Notes Instant Messaging 或 Lotus Sametime Connect。有关详细信息，请参阅使用即时消息。

下面列出了使用每种 Workplace 工具可以执行的操作。有关更改这些工具的方法，请参阅编辑 Workplace。

即时联系人	从即时消息联系人列表添加一个或多个群组 查看您所在群组中的哪些人当前处于在线状态 双击人员姓名向其发送即时消息。 双击群组名，启动群组内成员的即时会议。
搜索	使用 Google 搜索引擎搜索 Web。要选择其他引擎，请参阅编辑 Workplace。 在 Notes 网络域中搜索标题包含搜索术语的数据库
启动器	应用程序、Notes 数据库、Notes 文档或 Web 页的启动方法是：将其拖入启动器中。此外，还可以通过“文件”“数据库”“打开”，将 Notes 数据库添加到启动器中。选中该数据库后，单击“书签”，展开“其他书签”文件夹，再选择“Workplace 启动器”文件夹，然后单击“确定”。此时，“Workplace 启动器”文件夹的内容会自动显示在 Workplace 的启动器中。

提示

• 有关使用“即时联系人”、“搜索”或“启动器”的详细信息，请单击各工具中的“?”。
• 要临时隐藏这些工具的窗格，请单击“搜索”工具左侧的向右键。要重新显示这些工具的窗格，请单击屏幕最右侧的向左键。要关闭一种或多种工具的显示，请参阅编辑 Workplace。
• 要调整窗格的大小，请将光标移动到两个窗格之间的空白处，直到它变成十字线；单击窗格的边框并将其向上下左右拖动。

“今日”附签

通过扫描新的电子邮件、今日的日历项和待办事宜，对自己的今日活动进行估计。

下面列出了在缺省情况下可以从“今日”附签的每个窗格执行的操作。有关可以对该附签进行更改的内容，请参阅编辑 Workplace。

最近的邮件	阅读最近的邮件。（全天内“最近的邮件”将用收件箱中收到的新邮件刷新，而光标的位置每 8 小时刷新一次。如果退出 Notes 客户机后的时间超过 8 小时，光标的位置将在重新启动 Notes 时刷新。） 打开收件箱的完整视图 启动新便笺 显示邮件视图（不同于收件箱中的邮件视图）或文件夹的内容 展开“最近的邮件”区域，将“线索”包含进来，以便在单击某个邮件时，会将该邮件及其答复归入某个群组进行显示，从而可查看整个对话。
今日的日历	查看今日的日历项 打开“日历”的完整视图 创建新的日历项。要更改可以从“今日”附签创建的日历项类型，应更改新日历项的缺省值。
所有待办事宜	从“待办事宜”视图查看待办事宜列表 打开待办事宜的完整视图 向列表添加新的待办事宜

提示

• 要竖直展开某个窗格，请单击该窗格右上角的“最大化”图标。单击“最小化”图标将使窗格恢复原始大小。
• 要调整窗格的大小，请将光标移动到两个窗格之间的空白处，直到它变成十字线；单击窗格的边框并将其向上、向下、向左或向右拖动。
• 如果在某个窗格中打开了“搜索视图”栏，则单击其右上角的“关闭”图标，可关闭该栏 -- 之后您将能够看到有关该窗格的更多内容。

“协作”附签

您一天的大部分时间可能都需要使用“协作”附签。该附签的底部窗格用于显示公司为其所有员工提供一般信息所用的数据库或 Web 站点。

下面列出了在缺省情况下使用“协作”附签可以执行的操作。有关可以对该附签进行的其他更改的内容，请参阅编辑 Workplace。

收件箱	按常规方式使用收件箱（有操作栏），不要离开 Workplace。 注意 要将不想要的邮件过滤到“广告邮件”视图中，必须使用完整视图（非 Workplace）的收件箱。
底部窗格	单击底部窗格下的下列项目的链接，可以显示下列某一项目。单击其他链接可更改显示项目。每个项目中都有操作和滚动条。 个人通讯录 （缺省值） Domino 目录 日历 预约 个人兴趣 Web 站点 日志 工作室 任何 Notes 数据库 注意 使用“编辑 Workplace”设置所有项目后，就可立即通过单击窗格下的某个项目的链接，快速切换显示项目。此外，还可以根据需要用任何 Notes 数据库替换 Domino 目录、个人日志或工作室。

提示

• 要竖直展开某个窗格，请单击该窗格右上角的“最大化”图标。单击“最小化”图标将使窗格恢复原始大小。
• 要调整窗格的大小，请将光标移动到两个窗格之间的空白处，直到它变成十字线；单击窗格的边框并将其向上、向下、向左或向右拖动。
• 如果“搜索视图”栏在包含收件箱或 Notes 数据库的窗格中处于打开状态，单击该窗格右上角的“关闭”图标可关闭该栏 -- 之后您将能够看到有关邮件或数据库的更多内容。

“工作组”附签

通过该附签可以及时掌握项目工作组成员之间通信所用的数据库或 Web 站点中新张贴的内容，或者通过显示群组日历了解工作组成员的日程安排，并据此制定工作计划。要为其他项目工作组创建“工作组”附签，请参阅编辑 Workplace。

顶部窗格	执行下列一项或两项操作： 工作组 Web 站点，如 Lotus Team Workplace (QuickPlace)。有关工作组 Workplace 的信息，请参阅 http://www.lotus.com/ldd 中“文档库”内的“IBM Lotus Team Workplace Help”。 设置您所在工作组的 Notes 数据库之一，如“讨论”数据库。
底部窗格	执行下列一项或两项操作： 设置您所在工作组的另一个 Notes 数据库 设置群组日历（必须首先在“邮件”文件中创建群组日历）

提示

• 一旦在窗格中设置了显示项目，便可通过单击该窗格右上角的文本链接，轻松地切换项目。
• 单击“编辑 Workplace”对话框中的“关闭”选项之后，才会显示从该对话框选择的每个工作组 Web 站点或数据库。如果在单击“关闭”前再次单击“选择”，或者在单击“关闭”后再次单击 Workplace 右上角的“编辑 Workplace”，则可更改您的选择。
• 要竖直展开某个窗格，请单击该窗格右上角的“最大化”图标。单击“最小化”图标将使窗格恢复原始大小。
• 要调整窗格的大小，请将光标移动到两个窗格之间的空白处，直到它变成十字线；单击窗格的边框并将其向上、向下、向左或向右拖动。
• 如果“搜索视图”栏在包含 Notes 数据库的窗格中处于打开状态，单击该窗格右上角的“关闭”图标可关闭该栏 -- 之后您将能够看到有关数据库的更多内容。

另请参阅

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