您可以在“数据库预约”（也叫“首页”）数据库 (headline.nsf) 中查看数据库预约表单，它位于书签栏的“个人兴趣”文件夹中。headline.nsf 自动根据 headine.ntf 模板创建，并且位于 Notes/Data 目录下。如果“个人兴趣”文件夹中未显示“数据库预约”（或“首页”）书签，请选择“文件”“数据库”“打开”，然后从 Notes/Data 目录下打开 headline.nsf。

单击下列任一主题：

• 启用或禁用数据库预约
• 为数据库创建预约
• 检查数据库预约更新
• 在欢迎页面显示数据库预约结果
• 编辑数据库预约信息
• 启用或禁用单个数据库预约
• 设置数据库预约结果自动删除的时间

1. 选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”。
Macintosh OS X 用户：“Notes”“Preferences”“User Preferences”。

2. 单击“基本”，然后在“启动选项”下选中或取消选中“检查预约”。

注释

• 如果不使用预约，请确保已将其禁用以优化 Notes 的性能。禁用预约可节约多达 4 兆字节的内存。
• 如果有旧的 headline.nsf，可通过下列方法将其更新：
  • 删除 headline.nsf，该文件将使用新的模板信息重建。
  • 更改 headlines.nsf 上的归档以便每 2 天（而不是每 365 天）清除一次。
  • 禁用 headline.nsf 数据库中的“新邮件”预约。
  • 通过在“数据库预约”大纲中用鼠标右键单击“新邮件”结果，然后在弹出菜单中选择“删除”，手动清除预约结果。

为数据库创建预约

1. 打开要预约的数据库。

2. 选择“创建”“预约”。

3. 在“预约”表单中，选择数据库中希望得到有关其通知的选项，单击“确定”或“保存并关闭”。

注释

• 如果不能为数据库创建预约，请与管理员联系以寻求帮助。
• 预约表单因每个数据库的不同而不同。如果处理表单时遇到问题，请咨询数据库设计者以获取详细信息。

检查数据库预约更新

Notes 以两倍于检查新邮件的频率检查数据库预约结果。例如，如果设置惯用选项为每分钟检查一次邮件，Notes 将每分钟检查一次数据库预约结果。要进行新邮件通知设置，请参阅设置 Notes 宣布新邮件到达的方式。

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在欢迎页面中显示数据库预约结果

1. 从欢迎页面中，单击显示有“单击此处以获得更多欢迎页面选项”的上边框，然后单击“创建新的欢迎页面”按钮。

2. 使用欢迎页面向导设置欢迎页面。当选择欢迎页面的样式时，选择带帧结构，然后为帧结构内容选择预约。

注意 也可以在“数据库预约”数据库 headline.nsf 中检查预约结果。

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编辑数据库预约信息

1. 打开“数据库预约”数据库 headline.nsf，在然后左上角单击“预约选项”。或者，如果选择使预约信息显示在欢迎页面中，请在“预约”帧结构中单击“定制”。

2. 选择预约并单击“编辑”。

3. 编辑预约，然后单击“确定”或“保存并关闭”。

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启用或禁用单个数据库预约

可以启用一些预约，而禁用其它无需定期检查的预约。

1. 打开“数据库预约”数据库 headline.nsf，然后单击“预约选项”。或者，如果选择使预约信息显示在欢迎页面中，请在“预约”帧结构中单击“定制”。

2. 选择预约，然后单击“启用”/“禁用”。

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设置自动删除数据库预约结果的时间

1. 打开“数据库预约”数据库 headline.nsf，然后单击“预约选项”，或者，如果选择使预约信息显示在欢迎页面中，请在“预约”帧结构中单击“定制”。

2. 选择预约，然后单击“全局预约结果到期”。

3. 选择“永久保存结果”或“自动废弃时间”，然后输入天数。

4. 单击“确定”。

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另请参阅

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