邮件和通讯录
您可以在自己的个人通讯录中保存他人的相关信息。还可以管理联系人与群组邮寄列表,并以不同格式打印地址标签。
Notes 邮件消息与所有 Notes 文档相同。例如,在创建或编辑邮件消息时,可以更改字体及颜色,添加文件附件,以及向邮件消息中添加表格、图形和链接等。如果收件人的非 Notes 邮件程序与 MIME 兼容,则收件人可以看到您邮件中的文本样式及其他元素。您也可以发送不带图片和附件的简单答复,或使用 Internet 样式(即带行标记的纯文本)设置答复格式。
无论邮件是 Domino Notes 邮件类型还是 Internet 邮件类型(例如,由 Internet 服务提供商提供的邮件类型),Notes 都提供一种简单易用的用户界面。您可以使用 Notes 参与 Internet 新闻组讨论,并可使用 Internet 目录服务(如 Bigfoot)查找姓名和邮件地址。与 Internet 连接之后,您可以使用浏览器访问邮件。即使在无法与局域网 (LAN) 或 Internet 连接的地方(如宾馆、机场、汽车或火车上),仍然可以创建、发送、答复以及转发邮件。Notes 将所有的外出邮件消息都存储在邮箱中,并在将来您重新连接时发送这些邮件。
要执行本部分描述的某些任务,必须同时更新您的邮件数据库与个人通讯录,才能使用 Lotus Notes 6 设计(来自 MAIL6.NTF 模板和 PERNAMES.NTF 模板)。还必须按照获得连接中所描述的方法来设置邮件连接。
如果首次启动 Lotus Notes 6 时出现消息“您的管理员已经指明应该升级您的邮件文件设计”,则仅当您所用的每台计算机上的 Lotus Notes 都已升级为 Lotus Notes 6 的情况下才应单击“确定”。否则,您将无法在未安装 Lotus Notes 6 的计算机上使用邮件。如果单击“取消”,则在使用 Notes 和邮件时将无法使用 Lotus Notes 6 的功能,直到您准备进行升级。如果仍有疑问,请咨询管理员。升级时不会删除您的个人邮件文件夹。
另请参阅