日历和日程安排
注意 一旦创建了会议，除会议被保存为草稿及约会直接在日历的天视图中创建的情况外，不能将原会议更改为其他类型的日历项（例如，将会议改为约会）。要将已有会议更改为另一种日历项类型，请在日历视图中选中会议，然后选择“操作”“拷贝到新建”“新建日历项”。所有原始信息，包括被邀请者，都被拷贝至新表单，在这里您可以更改属性。
安排会议
1. 打开“日历”。
2. 在操作栏中单击“安排会议”操作按钮。
3. 在会议表单的“主题”域中输入文本。
4. 输入会议的开始和结束日期、时间和时区（可选）。
8. 在“地点”域中输入文本，描述会议的大致地点（如召开会议的城市名）。
9. 在“房间”域中，输入希望为会议预定的房间名称。要从通讯录中添加房间，请单击相应的图标打开“房间”对话框。
10. 在“资源”域中，输入希望为会议预定的资源名称。要从通讯录中添加资源，请单击相应的图标打开“资源”对话框。
11. （可选）选中“写入”使该项的时间在您的空闲时间日程安排中保持为空闲状态。
12. （可选）在“分类”域中选择分类。
13. （可选）选中“标记为私有”，以防止拥有您日历的阅读权限的用户阅读该项。能够管理您日历的用户可看到该项的日期和时间，但看不到其内容。
14. （可选）如希望得到有关该项的提示，请选中日历项右侧闹铃图标 旁的“通知我”，然后在闹铃通知选项对话框中指定选项。
15. 在会议表单底部的“描述”域中输入会议的详细信息（包括文本、文档链接、文件附件、对象以及图片）。
16. 选择“操作”“邮递选项”更改 Notes 发送给被邀请者的通知的发送选项。
17. 单击操作栏中的“保存并发送邀请”操作按钮。Notes 会将会议添加至日历中、在主席的空闲时间表中将指定时间标记为忙（除非选中了“写入”），然后向邀请的每一位被用户发送会议邀请。