日历和日程安排


检查日程安排或被邀请者状态
作为会议的主席或被邀请者,如果需要重新安排会议(作为主席)或提议其他的时间(作为会议的被邀请者),您可以检查被邀请参加该会议的用户的日程安排。

在重新安排会议时检查日程安排

1. 打开“日历”。

2. 选择需重新安排的会议,然后选择“操作”“所有者操作”“重新安排”。

3. 在“重新安排选项”对话框中单击“检查日程安排”按钮。


4. 选择“查看日程安排的详细信息”,查看日程安排,并手动选择每人都空闲的时间。有关使用日程安排的详细信息,请参阅查看用户、房间及资源的空闲以安排会议

5. 选择“查找最佳时间”,使 Notes 根据被邀请者的空闲时间表提供建议的会议时间。有关使用日程安排的详细信息,请参阅查看用户、房间及资源空闲以安排会议

6. 选择“被邀请者状态”,以便查看哪些用户已接受、拒绝或尚未答复正在试图重新安排的会议。有关查看被邀请者状态的详细信息,请参阅检查会议或群组待办事宜的被邀请者状态

7. 单击“确定”。

在提议其他的会议时间时检查日程安排

1. 打开“日历”。

2. 选择需重新安排的会议,然后选择“操作”“参加者操作”“建议新的时间”。

3. 单击“建议选项”对话框中的“检查日程安排”按钮。

4. 选择“查看日程安排的详细信息”查看日程安排,并手动选择每人都空闲的时间。有关使用日程安排的详细信息,请参阅查看用户、房间及资源空闲以安排会议

5. 选择“查找最佳时间”,使 Notes 根据被邀请者的空闲时间表提供建议的会议时间。有关使用日程安排的详细信息,请参阅查看用户、房间及资源的空闲以安排会议

6. 单击“确定”。

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