邮件和通讯录

定制归档设置、日志及日程安排
“归档设置”对话框的“高级”面板中的设置适用于您创建的所有归档。

有关此页面中“预定归档将在本地进行”选项的信息，请参阅为基于客户机的归档指定日程安排。

如果“归档设置”对话框未处于打开状态，请选择“文件”“数据库”“属性”，并单击“归档设置”。然后单击“高级”。

防止出现孤立的答复文档

如果数据库具有包含“父”文档和“子”文档（答复）的层次视图，则允许归档父文档可能会“孤立”答复。未被归档的答复不显示在任何层次视图中（变为孤立文档），但仍将存在，从而使正在归档的数据库变大。 要防止出现孤立的答复文档，请选择缺省设置“不要删除带有答复的文档”，或者，如果取消选择该选项，请确保包括任何主文档的归档条件集中同时包括该文档的答复。具有层次视图的数据库的样例包括“讨论”数据库和“邮件”数据库（“邮件”数据库具有“邮件线索”视图）。

注意 当预先选择要归档的文档时，此选项不适用。

设置归档日志数据库

归档日志数据库中包含所有已归档数据库中所有归档操作的历史记录。Notes 缺省创建此数据库，但也可以选择不创建。

1. 如果尚未选择“将全部归档活动记录到日志数据库中”，请选择该选项。

2. （可选）单击“日志数据库”为数据库指定不同于缺省设置的文件名和目录。

3. （可选）选择“包括已归档文档的文档链接”。链接在不浏览归档数据库的情况下定位文档时非常有用。

另请参阅