日历和日程安排


日历项类型
Notes 日历项可以是会议、约会、纪念日、全天事件和提示。下表解释了日历项之间的一些基本差异,包括 Notes 在缺省情况下将各项目计为空闲时间还是繁忙时间。

注意 日历项一旦创建,便不能将原始项更改为其他类型的项(例如,不能将提示更改为会议),但保存为草稿的会议以及在日历的天视图中直接创建的约会除外。要将现有的日历项更改为其他项类型,必须在日历视图中选择该项并选择“操作”“复制到新建”“新建日历项”。所有的原始信息,包括被邀请者,都将复制到一个新表单中,您可以在此表单中更改属性。
会议图标会议使用会议表单可以安排与他人的会议。使用此表单可以快速访问被邀请者和资源日程安排,并可以自动通过电子邮件发送会议邀请。

可以选择"开始"和"结束"时间、日期和时区。

缺省情况下,Notes 在日程安排中将的会议计为繁忙时间。

约会图标约会使用约会表单可以在日历中安排时间。

可以选择"开始"和"结束"时间、日期和时区。

缺省情况下,Notes 在日程安排将约会计为繁忙时间。

事件图标全天事件使用全天事件表单在日历中安排一整天或连续几天(如假期)的时间。

可以选择"开始"和"结束"日期。

缺省情况下,Notes 在日程安排中将事件计为繁忙时间。

注意 如果将该项归为假期类,Notes 会提示您设置离开离开办公室邮件

纪念日图标纪念日使用纪念日表单可以向日历中添加周年事件,如生日。除非在重复选项对话框中更改了持续时间,否则纪念日将在连续 10 年内(以您选定的日期开始计起)的同一个日期重复。

可以选择日期。

Notes 不在日程安排中将纪念日计为繁忙时间。

提示图标提示使用提示可以在某个特定时间提醒您某件事情。

可以为提示选择时间、日期和时区。

Notes 不在日程安排中将提示计为繁忙时间。

提示 可以在“日历”和“待办事宜”惯用选项的“基本信息”附签中更改缺省的周年持续时间(10 年)以及会议/约会持续时间(60 分钟)。

另请参阅