邮件和通讯录
使用即时消息
注意
仅当贵公司已经配备 IBM Lotus Instant Messaging (Sametime) 服务器,才可使用此主题中描述的各功能,且这些功能仅适用于 Windows 版 IBM Lotus Notes。
通过 Notes 即时消息,可以查看在线同事,并与他们进行交谈会话。
下列术语将有助于学习使用即时消息:
交谈:
实时文本对话。可与任何在线同事进行交谈。有关详细信息,请参阅
启动交谈
。
群组:
即时消息联系列表中的用户按群组进行组织。有关详细信息,请参阅
向即时消息联系列表中添加群组
。群组类型有二:
私人组:
由用户定义的群组。可以将用户从公司的即时消息目录添加到您的私人组中。
公共组:
公司即时消息目录的群组。公共组的内容由系统管理员定义。
即时会议:
包括三个或更多用户的私人交谈会话。可以从交谈、邮件消息、即时消息联系列表或主菜单启动即时会议。即时会议启动后,任何人都可以邀请其他在线用户参加会议。有关详细信息,请参阅
启动即时会议
。
即时消息联系列表:
同事列表。即时消息联系列表由用户自己创建。有关详细信息,请参阅
即时消息联系列表
。
即时消息目录:
所有公司相关人员的主列表。公司的即时消息 (Sametime) 目录由系统管理员维护。向即时消息联系列表中添加名称或邀请用户参加即时会议时,需要访问该目录。有关详细信息,请参阅
搜索即时消息目录
。
即时消息服务器:
在使用 Notes 即时消息时,必须与之连接的 IBM Lotus Instant Messaging (Sametime) 服务器。有关详细信息,请参阅
连接即时消息服务器
。
在线识别:
在邮件视图和邮件消息中查看他人在线状态的功能。有关详细信息,请参阅
显示或隐藏名称的在线识别
。
在线状态:
您的在线状态可以告诉他人您是否可以参加在线交谈和即时会议。有关详细信息,请参阅
管理在线状态
。
在线状态消息:
用户指向即时消息联系列表中您的姓名时所显示的文本。可以使用缺省在线状态消息,也可以创建定制在线状态消息。有关详细信息,请参阅
定制在线状态消息
。
另请参阅
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