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将视图数据引出为电子表格文件
您可以将视图数据引出为 Lotus 1-2-3 电子表格文件。将视图引出为电子表格时,视图中的每一行会变为电子表格中的行,而视图中的每一视图列会变为电子表格列。视图中的任何可见文本都会变为电子表格单元格内容。列标题变为电子表格中的列标签。

提示 要引出为 Microsoft Excel 文件,请将视图引出为 Lotus 1-2-3 电子表格,然后将 1-2-3 中的文件保存为 Microsoft Excel 文件。

从视图中引出并不会删除视图中的文档,只是将数据拷贝到新文件中。

Notes 可以按 .WKS 或 .WK4 格式引出文件。.WK4 格式较新,除非计划使用版本较旧的 1-2-3 操作文件,否则一般用 .WK4 格式。

警告 在 Lotus 1-2-3 中打开文件之前,请勿在操作系统中更改引出文件的扩展名,否则在保存属性时会出问题。要将文件转换为其他版本的 1-2-3,请在 1-2-3 中打开文件,选择“文件”“另存为”,并选择所需的文件格式。

引出为 Lotus 1-2-3 电子表格文件

1. 在视图中,选择要引出的文档。

2. 选择“文件”“引出”。

3. 在“引出”对话框中的“保存类型”列表中选择“Lotus 1-2-3”。

4. 在“文件名”框中,通过键入名称和扩展名新建一个文件,或者通过选择文件将引出的数据替换现有文件中的数据。请使用 .WKS 或 .WK4 作为扩展名。

5. 单击“引出”。

6. 如果选择了目录中已经存在的文件,请单击“替换”覆盖此文件,或单击“取消”返回“引出”对话框并输入新文件名。

7. 选择要引出“所有文档”或“选定的文档”。

8. 要在引出文件中包含视图标题,请选择“包括视图标题”。

9. 单击“确定”。