邮件和通讯录
请单击下列主题之一:
如果您从其他人(例如,公司的前任)那里接收到通讯录的副本,可以将该通讯录的所有者更改为您自己。
1. 选择或打开通讯录,然后选择“操作”“编辑通讯录惯用选项”。
2. 在“通讯录所有者”域中输入新名字。可以单击此域旁边的按钮,以便从通讯录中选择名字。
3. 单击“保存并关闭”。
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对群组排序
缺省情况下,Notes 对添加到群组或邮寄列表中的名称不进行排序,但您可以指定在保存群组文档时按字母顺序自动排序。群组文档中的列表始终按名字排序,即使打开按姓氏排序视图并显示联系人详细信息的惯用选项。
提示 打开此惯用选项不会对现有的群组及邮寄列表进行排序,但可以编辑现有列表并单击“排序成员列表”按钮。
1. 打开通讯录,然后选择“操作”“编辑通讯录惯用选项”。
2. 选择“按缺省设置对所有新建群组排序”。
允许对通讯录进行 LDAP 搜索
对于 Domino 服务器上的通讯录,可以指定 Notes 将某个通讯录添加到由其他用户启动的 Internet LDAP 搜索中。
有关详细信息,请参阅设置 Notes 以在 Internet 目录中搜索地址。
2. 选择“允许此通讯录的详细的 LDAP 查询”。
将姓氏在名字之前显示
缺省情况下,Notes 按名字在视图中对联系人进行排序,并将其显示在预览窗格中,但是,可以针对所有新联系人或现有联系人文档更改此设置。
2. 在“新建的联系人姓名的格式应该为”下,选择“名 姓”。
3. (可选)单击“更新所有项目”,以便将更改应用到现有联系人及新联系人文档中。
4. 单击“保存并关闭”。
为所有新联系人选择地址格式
在此对话框中设置的地址格式将适用于新联系人文档(除非您逐一修改新联系人文档的格式)。
2. 在“所有联系人的缺省地址格式”下,在格式 1 到 6 之间选择。Notes 将自动预览您所选择的格式。
另请参阅