日历和日程安排


管理其他人的日历
使用 Notes 可以管理他人的日历,并且无需该用户授予您对其邮件文件的完全访问权限。应在您的“日历”(管理者日历)以及您所管理的用户的“日历”(所有者日历)中设置日历管理。日历管理一旦设置好,您作为日历管理者可以为日历所有者安排会议,并可接收通知所有者接收的所有会议通知。

请单击下列任一主题:


设置访问权限以及会议通知的自动转发(对于日历所有者)

1. 打开“日历”。

2. 从菜单中,选择“操作”“工具”“惯用选项”,打开“惯用选项”对话框。

3. 单击“访问与授权”附签,然后单击“访问您的邮件和日历”附签。

4. 单击“添加个人或群组”按钮。

5. 在“添加个人或群组”对话框的数字 1 下的域中输入要授予其访问权限的个人或群组的名称。

6. 在“添加个人或群组”对话框的数字 2 下选择是允许日历管理者访问邮件、日历和待办事宜还是仅允许访问日历和代办事宜。

7. 从数字 3 下的下拉列表中选择允许日历管理者在您的日历中所具有的访问权限。例如,日历管理者可以读取和创建文档,还可以代表您发送文档。

8. 在数字 4 下选择下列转发选项之一:

9. 在“如果消息标记为私有”右侧的下拉菜单中选择对所收到的私有通知执行的操作。例如,可以将私有消息发送给日历管理者,但仅允许日历管理者查看非私有的详细信息。

10. 单击“确定”。

提示 如果作为日历所有者,您还希望避免在收件箱中显示会议通知,请参阅自动从收件箱中删除会议邀请

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设置日历以快速访问您所管理的日历(对于日历管理者)

1. 打开“日历”。

2. 从菜单中,选择“操作”“工具”“惯用选项”打开“惯用选项”对话框。

3. 单击“访问与授权”附签,然后单击“其他人邮件的快捷方式”附签。

4. 在“提供下列用户邮件、日历和待办事宜的快捷方式”域中输入您所管理的日历的所有者姓名(单击箭头可以从通讯录中选择姓名)。

5. 如果您要访问的用户使用的是另一供应商的 IMAP 邮件程序,请在“显示以下用户拥有的邮件”域中输入该用户的姓名。

6. 单击“确定”。

Notes 在“日历”视图的左上角的标题中添加了一个用于打开日历的命令。可以选择“操作”“工具”“打开日历”,然后在“打开日历”对话框中选择日历所有者的姓名。

其他人的日历的快捷方式

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另请参阅