还可以只在服务器上创建本地数据库中选定文档的复本。这种复本可以备份重要的文档而不会用尽服务器上大量的存储空间。您不能选择本地数据库中的文档而在本地创建另外一个复本，但可以修改现有的本地数据库,以便只包括选定的文档。

提示 创建部分复本还有其他方法，例如指定复本只包含指定文件夹或视图中的文档或只包含公式中指定的数据。有关详细信息，请参阅创建部分复本。

创建只包含选定文档的部分复本

缺省情况下，选定文档的部分复本包含文档的完整内容。缺省情况下，Notes 在数据目录中创建复本。

1. 打开此数据库。

2. 选择文档，以便可以用来工作。

3. 将文档拖放至“复制器”图标。

根据原始数据库是在服务器上还是在本地，Notes 会相应打开“创建数据库复本 数据库名”对话框或“覆盖数据库复本”对话框。

• 要在数据目录中创建本地复本（缺省情况），请继续步骤 6。
• 要在服务器上创建复本，请在服务器列表中选择或输入服务器的名称，然后单击“确定”。

在“文件路径”域中修改复本的文件名。要指定文件路径，请单击文件夹图标并浏览到要保存复本的服务器目录。

警告 如果创建邮件复本，请确保为新建复本定义的文件名与路径与在当前场所文档的“邮件”附签上的“邮件文件”域中指定的文件名与路径相同。不同场所可以使用不同的邮件文件名和路径，请确保为这些场所使用的复本的文件名和路径匹配。有关详细信息，请参阅使用不同场所。

• 要修改原始数据库，以使其只包含选定文档，请继续步骤 6。
• 要在服务器上创建复本，请在服务器列表中选择或输入服务器名，然后单击“确定”。Notes 会将对话框标题更改为“创建数据库复本 数据库名”。

（可选）在“文件路径”域中修改复本的文件名。要指定文件路径，请单击文件夹图标并浏览到要保存复本的服务器目录。

• （可选）选择“复本使用的加密”并从列表中选择加密类型（“强”、“简单”或“中”）。
• （可选）要节省硬盘驱动为存储本地复本所需的空间，请确保取消选中“创建全文索引以便进行搜索”。（索引的大小大约为所创建的复本的两倍。）
• （可选）要在新建复本中使用和原始数据库相同的存取控制列表，请选择“拷贝存取控制列表”。
• （可选）要等到下次定时复制时创建复制，请取消选中“立即创建”。
• （可选）单击更多设置定制此复本的设置，如复制的方向、日程安排以及每个数据库文档中要复制的部分。

注意 Notes 将书签（在 “历史记录”文件夹中）和数据库项添加到复制器中。

9. 单击“确定”。

另请参阅

复制惯用选项