邮件和通讯录


将联系人作为 vCard 引入和引出
可以将个人通讯录中的联系人引入被称为 vCard 文件的电子名片,或将其从电子名片中引出。vCard 文件的扩展名为 VCF,每个文件中可以包含一个或多个联系人。vCard 文件中的典型域包括“名称”、“职务”、“电话”、“传真”、“通讯录”、“城市”、“省/自治区”及“邮政编码”。Notes 将这些域中的数据引入联系人文档的匹配域中。

单击以下任一链接:


从其他应用程序引入联系人

要从另一个邮件应用程序(如 Microsoft Outlook Express)引入通讯录,请打开其他应用程序,并以 vCard (.VCF) 文件格式保存地址。然后,可以将生成的文件引入 Notes,并从文件中选择要添加的联系人。

在 Lotus Organizer 6.0 中,可以通过“编辑”<<Copy Special>>命令将一个或多个联系人作为 vCard 文件进行拷贝。然后,可以将联系人粘贴到 Notes 个人通讯录中。

注意 要将 cc:Mail、Microsoft Exchange、Microsoft Mail 或 Outlook Express 邮件消息或地址联系人转换到 Notes,请向 Domino 管理员寻求帮助。您可能已经安装了这些产品的迁移工具,管理员可以帮助您使用这些工具。

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引入 vCard 文件

可以将 vCard (.VCF) 文件引入通讯录,并将其转换为新的联系人。

1. 在书签栏中单击此图标,以打开通讯录的“联系人”视图。


2. 从菜单中选择“文件”“引入”。

3. 在“以下类型的文件”列表中选择“vCard”。

4. 浏览到要引入的 .VCF 文件,并单击“引入”。如果文件中只有一个联系人,将显示该联系人的信息。如果文件中包含多个联系人,将会显示一个列表,并在您的通讯录中已经存在的联系人名字旁显示星号(*)。

5. 执行下列操作之一:

提示 如果操作系统文件夹中存在 vCard 文件,可以将其拖放到通讯录的 “联系人”视图,以便从中创建联系人文档。此外,如果收到的邮件消息中包含 vCard 文件附件,可以选择该附件,然后单击“查看”以查看联系人列表。然后,通过上述操作将其保存到通讯录中。

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引出 vCard 文件

可以将联系人作为 vCard 文件引出,然后邮寄给其他人。

1. 在书签栏中单击此图标,以打开通讯录的“联系人”视图。


2. (可选)选择要引出的联系人。

3. 从菜单中选择“文件”“引出”。

4. 在“保存类型”下,选择“vCard 2.1”或“vCard 3.0”。

5. 输入文件名。Notes 自动为文件附加扩展名 VCF。

6. 单击“引出”。出现“vCard 引出”对话框。

7. 如果在步骤 2 选择联系人,请单击“选定的文档”。

8. 请执行下列操作之一以创建适合和你共享该文件的用户需要的文件:


9. (可选)如果要与 Notes 邮件用户共享文件,并要引出尽可能多的联系人信息,请选中“所有域”,而不要选中“仅基本地址域”。

10. 单击“确定”。

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与其他用户共享联系人

可以将引出的 vCard 文件附加到邮件消息,并将其转发给 Notes 邮件或其他邮件程序的用户。

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另请参阅