创建群组待办事宜

1. 打开“待办事宜”列表。

2. 从菜单中，选择“操作”“新建待办事宜条目”。

3. 在待办事宜项目表单的“主题”域中输入文本。

4. 选择“分配给”旁的“其他”。

5. 在“参加者”域中输入姓名（单击“通讯录”图标可以用“选择地址”对话框输入姓名）。

• 必需：收到包含答复选项（接受、拒绝、委派、建议新的日期、已完成）的群组待办事宜分配通知的用户。
• 可选：被看作可选参加者但确实收到包含答复选项（接受、拒绝、委派、建议新的日期、已完成）的群组待办事宜分配通知的用户。
• 仅供参考：收到群组待办事宜的信息性通知的用户。他们没有必需或可选的被邀请者所拥有的常用答复选项，但可将待办事宜添加到其待办事宜列表中。在此域中输入的用户姓名不会出现在其他被指派人的通知中。

7. （可选）在“分类”域中，为该项选择或输入分类。

8. （可选）在“终止日期”和“开始日期”域中输入日期。

9. （可选）选中“重复”使该项成为重复项。然后在“重复选项”对话框中指定重复选项。

注意 如果创建了重复项，并在该项已保存后决定将其更改为不可重复项，必须创建新的项目，反之亦然。也就是说不能更改原始项的重复属性。
在“待办事宜”视图中选择该项，然后选择“操作”“拷贝到新建”“新建待办事宜”。此时所有的原始信息都被拷贝至新的表单中，您可以在其中更改属性并进行保存。

11. （可选）选择“标记为私人”以防止拥有访问您日历访问权限的人查看该待办事宜的详细信息。这样他们将只能查看该待办事宜的日期和时间。

12. （可选）选择“通知我”为该项设置闹铃通知选项。

13. （可选）选择“操作”“邮递选项”更改 Notes 发送给被指派人通知的分发选项。

14. 单击“保存并发送指派信息”。

Notes 将该项目添加到待办事宜视图中，并向参加者发送指派通知。

• 从电子邮件中，打开电子邮件（或在视图中将其选定），然后选择“操作”“拷贝到新建”“新建待办事宜”。Notes 显示一个新的待办事宜表单，其中的“主题”和“描述”域已填上来自电子邮件的相关信息。
• 如果已显示工具栏，单击“新建”工具栏图标 ，然后选择“新建待办事宜”。

重新安排、取消或确认群组待办事宜
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