与其他应用程序共享信息


将文档引出为文本文件
您可以将文档引出至 RTF 文件、ASCII 文本文件和字处理文件。

提示 要仅引出部分文档,请选择要引出的部分,然后执行下列任一操作步骤。

将文档引出至 RTF 文件

1. 打开要引出的文档。

2. 选择“文件”“引出”。

3. 在“引出”对话框中的“保存类型”列表中选择“Microsoft RTF”。

4. 在“文件名”框中,通过键入名称和扩展名 RTF(如果需要)来创建新文件,或通过选择文件用引出的数据替换已存在的 .RTF 文件中的数据。

5. 如果选择了目录中已经存在的文件,请单击“替换”覆盖此文件,或单击“取消”返回“引出”对话框并输入新文件名。

6. 选择要存储引出文件的驱动器和目录。

7. 单击“引出”。

8. 如果选择了目录中已经存在的文件,请单击“替换”覆盖此文件,或单击“取消”返回“引出”对话框并输入新文件名。

将文档引出至 ASCII 文本文件

1. 打开要引出的文档。

2. 选择“文件”“引出”。

3. 在“引出”对话框中的“保存类型”表中选择“ASCII 文本”。

4. 在“文件名”框中,通过键入名称和扩展名新建一个文件,或者通过选择文件将引出的数据替换现有文件中的数据。引出的文件可使用任意或没有文件扩展名。

5. 选择要存储引出文件的驱动器和目录。

6. 单击“引出”。

7. 如果选择了目录中已经存在的文件,请单击“替换”覆盖此文件,或单击“取消”返回“引出”对话框并输入新文件名。

8. 选择引出文件的字符集 -- Default、International 或 Unicode。有关详细信息,请参阅使用 Unicode 向文档添加特殊字符

9. 指定 Notes 允许 ASCII 文件中每行容纳的字符数。缺省为 75 个字符。


10. 单击“确定”。

转至顶部

将文档引出为字处理文件

可以将文档引出为 Microsoft RTF 文件,然后在选择的字处理器中打开 RTF 文件。

1. 打开要引出的文档。

2. 选择“文件”“引出”。

3. 在“引出”对话框中的“保存类型”列表中选择“Microsoft RTF”。

4. 在“文件名”框中,通过键入名称和 .RTF 扩展名新建一个文件,或者通过选择文件将引出的数据替换现有文件中的数据。您必须给要引出的文件加上 .RTF 扩展名。

5. 选择要存储引出文件的驱动器和目录。

6. 单击“引出”。

7. 如果选择了目录中已经存在的文件,请单击“替换”覆盖此文件,或单击“取消”返回“引出”对话框并输入新文件名。

转至顶部