目的 | 方法 |
创建邮寄列表 |
- 执行下列操作之一:
- 要创建现有联系人的邮寄列表,请打开通讯录,并选择需要的联系人名字。然后,选择“操作”“工具”“拷贝到新建群组”。
- 如果要创建的邮寄列表中的大部分联系人为新人,请打开通讯录,然后选择“操作”“新建”“群组”。
- 在“群组名称”域中输入名称。
- (可选)在“群组类型”下,选择“仅邮件”。
- (可选)如果有很多邮寄列表,并要通过分类进行管理,请在“类别”域中为此群组输入分类。
- (可选)在“描述”域中输入简短的描述。
- 在“成员”域中输入人员的名字。每输入一个名字,按一下 Enter 键或键入一个逗号。要从通讯录中选择联系人的名字,请单击该域右侧的按钮。
- 单击“保存并关闭”。
- 要查看邮寄列表,请打开通讯录,并在导航窗格中单击“群组”图标。
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向邮寄列表中的联系人发送新邮件 |
- 打开通讯录,然后单击导航窗格中的“群组”图标。
- 选择列表,并选择“操作”“创建便笺”。Notes 将邮寄列表名添加到新邮件的“收件人”域中。
注意 要在“抄送”或“密送”域中使用群租名称,请剪切并粘贴该名称。 |
从邮件、会议邀请或待办事宜项中创建邮寄列表 |
- 打开邮件、邀请或待办事宜项。
- 选择“操作”“添加收件人”“到通讯录中的新群组”。
- 在“群组名称”域中输入名称。
- (可选)要将该群组同时用作邮件群组和存取控制群组,请将“群组类型”域中的类型更改为“多用途”。
- (可选)在“描述”域中输入简短的描述。
- (可选)要将某人排除在邮寄列表之外,请在“成员”域中单击此人的名字。
- 单击“确定”。
- 要查看邮寄列表,请打开通讯录,并在导航窗格中单击“群组”图标。
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编辑邮寄列表 |
- 打开通讯录,然后单击导航窗格中的“群组”图标。
- 选择列表,并选择“操作”“编辑群组”。
- 进行更改,然后单击“保存并关闭”。
注意 要新建一个与现有列表类似但不完全相同的列表,请编辑第一个群组,然后选择并拷贝所有的名称。然后新建一个群组,并将这些名称粘贴到新群组中,最后进行更改。 |
按字母顺序对邮寄列表中的名称进行排序 |
- 打开通讯录,然后单击导航窗格中的“群组”图标。
- 选择列表,并选择“操作”“编辑群组”。
- 单击“排序成员列表”。
- 单击“保存并关闭”。
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删除邮寄列表 |
- 打开通讯录,然后单击导航窗格中的“群组”图标。
- 选择列表,并选择“操作”“删除群组”。
- 选择“视图”“刷新”,然后选择“是”。
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安排有邮寄列表中的人员参加的会议 |
- 打开通讯录,然后单击导航窗格中的“群组”图标。
- 选择列表,并选择“操作”“安排会议”。有关详细信息,请参阅安排会议。
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允许组织中的其他人使用您的某个邮寄列表 | 请求 Domino 管理员帮助您将该列表创建为公用列表,这样,您和其他用户都将始终拥有该列表的最新版本。也可以按下面的步骤将列表发送给某个用户,但此后您与该用户都必须管理对此列表的更改。 |
将邮件发送给(个人)邮寄列表,但不向任何收件人透漏列表中包含的姓名 | 在密送 (bcc) 域中输入列表名称。可以将“收件人”域保留为空。 |
发送前,展开个人邮寄列表名以显示所有收件人,以便查看名字,或为此邮件删除或添加名字 | 在打开的邮件中,将光标置于包含该列表名称的域中,并选择“视图”“刷新”。然后,编辑列表中的名字。请记住,任何更改都仅适用于此邮件,而不会保存到列表文档中。 |
向其他人发送或转发个人邮寄列表 | 如果收件人使用 Notes 邮件:
- 创建要发送到此列表的临时邮件。
- 如上所述,展开列表中的名字。
- 选中“收件人”域中的所有名字,然后从主菜单中选择“编辑”“拷贝”。
- 将这些名字粘贴到邮件的正文中。
- 从“收件人”域中删除列表,并输入要向其发送列表的个人的名字。
- 发送邮件。
I如果收件人不使用 Notes 邮件,请在列表中选择邮寄列表人员的联系人文档,并将联系人作为 vCard 文件引出,然后作为附件邮寄这些联系人。也可以拷贝并粘贴 Internet 地址(如 jqpublic@acme.com),并将其邮寄给非 Notes 用户,但这样操作时 Notes 邮件地址(如 Jane Q Public/Acme/Sales)将不再有用。 |