邮件和通讯录


在通讯录中创建邮寄列表
可以创建邮寄列表,以便向一组用户发送邮件,而不必为每个用户单独发送邮件。

邮寄列表是一种群组类型,并且仅适用于邮件。可以在通讯录中创建群组,然后向该组用户发送新邮件,并可为该组用户安排会议。群组文档显示在“群组”视图中。

群组中的名称指向每个人的联系人信息,因此,如果某个人的地址或电话号码有变化,则无需更改此人所在的每个群组中的相应信息。群组中还可以包含其他群组,或没有名字的地址。

注意 不能将群组作为 vCard 文件引出。要从群组中创建 vCard 文件,请打印“群组”文档以便能看到所有名字,然后在“联系人”视图中选择相关名字,并将其作为 vCard 文件从视图中引出。

要打开通讯录,请在书签栏中单击此图标。

“个人通讯录”图标
目的方法
创建邮寄列表
  1. 执行下列操作之一:
    • 要创建现有联系人的邮寄列表,请打开通讯录,并选择需要的联系人名字。然后,选择“操作”“工具”“拷贝到新建群组”。
    • 如果要创建的邮寄列表中的大部分联系人为新人,请打开通讯录,然后选择“操作”“新建”“群组”。
  2. 在“群组名称”域中输入名称。
  3. (可选)在“群组类型”下,选择“仅邮件”。
  4. (可选)如果有很多邮寄列表,并要通过分类进行管理,请在“类别”域中为此群组输入分类。
  5. (可选)在“描述”域中输入简短的描述。
  6. 在“成员”域中输入人员的名字。每输入一个名字,按一下 Enter 键或键入一个逗号。要从通讯录中选择联系人的名字,请单击该域右侧的按钮。
  7. 单击“保存并关闭”。
  8. 要查看邮寄列表,请打开通讯录,并在导航窗格中单击“群组”图标。
向邮寄列表中的联系人发送新邮件
  1. 打开通讯录,然后单击导航窗格中的“群组”图标。
  2. 选择列表,并选择“操作”“创建便笺”。Notes 将邮寄列表名添加到新邮件的“收件人”域中。

注意 要在“抄送”或“密送”域中使用群租名称,请剪切并粘贴该名称。
从邮件、会议邀请或待办事宜项中创建邮寄列表
  1. 打开邮件、邀请或待办事宜项。
  2. 选择“操作”“添加收件人”“到通讯录中的新群组”。
  3. 在“群组名称”域中输入名称。
  4. (可选)要将该群组同时用作邮件群组和存取控制群组,请将“群组类型”域中的类型更改为“多用途”。
  5. (可选)在“描述”域中输入简短的描述。
  6. (可选)要将某人排除在邮寄列表之外,请在“成员”域中单击此人的名字。
  7. 单击“确定”。
  8. 要查看邮寄列表,请打开通讯录,并在导航窗格中单击“群组”图标。
编辑邮寄列表
  1. 打开通讯录,然后单击导航窗格中的“群组”图标。
  2. 选择列表,并选择“操作”“编辑群组”。
  3. 进行更改,然后单击“保存并关闭”。

注意 要新建一个与现有列表类似但不完全相同的列表,请编辑第一个群组,然后选择并拷贝所有的名称。然后新建一个群组,并将这些名称粘贴到新群组中,最后进行更改。
按字母顺序对邮寄列表中的名称进行排序
  1. 打开通讯录,然后单击导航窗格中的“群组”图标。
  2. 选择列表,并选择“操作”“编辑群组”。
  3. 单击“排序成员列表”。
  4. 单击“保存并关闭”。
删除邮寄列表
  1. 打开通讯录,然后单击导航窗格中的“群组”图标。
  2. 选择列表,并选择“操作”“删除群组”。
  3. 选择“视图”“刷新”,然后选择“是”。
安排有邮寄列表中的人员参加的会议
  1. 打开通讯录,然后单击导航窗格中的“群组”图标。
  2. 选择列表,并选择“操作”“安排会议”。有关详细信息,请参阅安排会议
允许组织中的其他人使用您的某个邮寄列表请求 Domino 管理员帮助您将该列表创建为公用列表,这样,您和其他用户都将始终拥有该列表的最新版本。也可以按下面的步骤将列表发送给某个用户,但此后您与该用户都必须管理对此列表的更改。
将邮件发送给(个人)邮寄列表,但不向任何收件人透漏列表中包含的姓名在密送 (bcc) 域中输入列表名称。可以将“收件人”域保留为空。
发送前,展开个人邮寄列表名以显示所有收件人,以便查看名字,或为此邮件删除或添加名字在打开的邮件中,将光标置于包含该列表名称的域中,并选择“视图”“刷新”。然后,编辑列表中的名字。请记住,任何更改都仅适用于此邮件,而不会保存到列表文档中。
向其他人发送或转发个人邮寄列表如果收件人使用 Notes 邮件:
  1. 创建要发送到此列表的临时邮件。
  2. 如上所述,展开列表中的名字。
  3. 选中“收件人”域中的所有名字,然后从主菜单中选择“编辑”“拷贝”。
  4. 将这些名字粘贴到邮件的正文中。
  5. 从“收件人”域中删除列表,并输入要向其发送列表的个人的名字。
  6. 发送邮件。

I如果收件人不使用 Notes 邮件,请在列表中选择邮寄列表人员的联系人文档,并将联系人作为 vCard 文件引出,然后作为附件邮寄这些联系人。也可以拷贝并粘贴 Internet 地址(如 jqpublic@acme.com),并将其邮寄给非 Notes 用户,但这样操作时 Notes 邮件地址(如 Jane Q Public/Acme/Sales)将不再有用。

另请参阅