邮件和通讯录
要执行本部分帮助中描述的某些任务，必须更新您的个人通讯录以使用 Lotus Notes 6 设计（来自 PERNAMES.NTF 模板）。
请单击下列主题之一：
在书签栏中单击此图标以打开通讯录。
此时将显示“联系人”视图。如果您有许多联系人，可以单击字母栏中的某个字母，以便将视图滚动到名字以该字母开头的第一个联系人。
更改通讯录
在启动时，Notes 将使用惯用选项中列出的第一个通讯录来查找包含您的场所、链接以及邮件收件人的联系信息的文档。单击书签栏中的通讯录图标时，将打开此通讯录。缺省情况下，通讯录是 Notes 自动创建的名为 NAMES.NSF 的文件。
可以更改 Notes 使用的通讯录，也可以让 Notes 查询多个通讯录。您所指定的所有本地通讯录都显示在“选择地址”“查找个人”和“选择名称”对话框的“选择通讯录”域中。
1. 从菜单栏中选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”。
3. 在“本地通讯录”域中，执行下列操作之一：
提示 要更改书签中的通讯录名称，请在数据库属性中更改该通讯录的数据库标题，例如，将“Jane Q Public's Address Book”更改为“My Good Addresses 12-02-02”。
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创建或删除通讯录
可以使用“个人通讯录”模板新建通讯录。可以使用 NAMES.NSF 的变体作为其他任何通讯录的文件名（如 NAMES2.NSF），以便所有通讯录在数据目录中列在一起。
有关详细信息，请参阅创建数据库。
可以像删除任何数据库那样删除通讯录。
有关详细信息，请参阅删除数据库。
警告 要运行 Notes，必须始终至少有一个通讯录存在，因此绝对不要删除唯一的 NAMES.NSF 文件。如果 NAMES.NSF 文件被损坏，请求管理员帮助您新建一个文件，并从已损坏的文件中恢复尽可能多的信息。请经常备份通讯录。
要将新建的通讯录添加到通讯录列表中，请参阅更改通讯录。
另请参阅