在向即时消息联系列表中添加个人名称时，必须将该名称添加到新的或现有的私人组中。例如，您与一位名为 Devon 的同事在某营销项目中合作，要将 Devon 添加到即时消息联系列表中，可以创建名为“营销”的新私人组，然后将 Devon 添加到该群组中。

注意 不能将个人名称添加到公共组中。公共组的内容由系统管理员控制。

可以从邮件或即时联系列表向即时联系列表中添加个人名称。

从邮件添加

1. 执行下列操作之一：

• 从某个视图中，选择要添加的个人所发送的邮件消息，再单击“交谈”，然后选择“添加到即时联系人列表”。
• 从某个邮件消息中，单击“交谈”，再选择“将发件人添加到即时联系人列表”。

3. 单击“确定”。

个人姓名自动添加到即时联系列表中。

1. 显示即时联系列表。

2. 单击“添加到即时联系人列表”图标 。

3. 在“私人组”下的“用户名”域中，输入要添加的个人姓名（首先输入名，然后输入姓），再单击“添加”。或者也可以：

• 单击“浏览目录”按钮 ，搜索目录。
• 仅键入名或姓（除非相关用户在即时消息目录中以其简称列出，否则不能键入简称，例如：键入 Rob 以表示 Robert）。如果所键入名称与目录中多项匹配，则会出现匹配名称列表。从该列表中选择正确名称，再单击“添加”。

5. 选择现有的私人组名称，或通过输入新的群组名称创建新的群组。

6. 单击“添加”。

注意 即使成员处于离线状态，私人组及其成员也会显示在即时联系列表中。

另请参阅

即时消息联系列表
向即时消息联系列表中添加群组
从即时消息联系列表中删除用户