邮件和通讯录

为归档条件集设置选项
可以使用“归档条件设置”对话框指定选定条件集将如何处理当前数据库中的文档。

1. 如果尚未指定，请打开要归档的数据库，并选择“文件”“数据库”“属性”，然后单击“归档设置”。

2. 单击“设置”，然后添加或编辑条件集。此时将打开“归档条件设置”对话框。

3. 执行下列操作之一：


4. 执行下列操作之一：
选项描述
从数据库中删除旧文档此设置将删除整个文档，而不会更改任何文档的内容
减小数据库中文档的大小此设置将简化文档的内容，但不删除文档。您可以：
  • 删除附件，保留摘要。摘要中保留特定的基本域，例如在邮件中，将保留邮件的主题。
  • 删除附件，保留摘要，并使文档不大于 40 KB。大多数邮件消息中包含的 RTF 文本都小于 40 KB，因此此选项将减小尽可能少的文档。
5. （可选）单击“选择文档”，以归档文档子集。可以根据以下标准，归档选定的文档：
6. 单击“确定”。

另请参阅