邮件和通讯录


设置离开办公室邮件消息
当您离开办公室时,可以让 Notes 对您收到的邮件自动进行答复。Notes 在主服务器上运行代理,通过该代理向给您发送邮件的人发送消息,告知他们您已外出以及返回的时间。要运行离开办公室代理,您对邮件数据库必须至少具有“编辑者”存取级别,并且在邮件惯用选项中您必须被指定为该数据库的所有者。如果您将邮件委派给某人,则此人不能为您设置离开办公室消息,因此应在委派之前进行设置。

缺省情况下,离开办公室消息不答复周末收到的邮件。但是,如果您的管理员具有合适的存取级别,可以更改服务器代理的日程安排,使离开办公室消息在周末工作。

注意 离开办公室消息不是自动广播,其他人要想看到该消息,则必须向您发送邮件。

当您外出时,Notes 向给您发送邮件的每个人仅发送一条消息,无论此人给您发送了多少邮件。到了指定的返回日期,Notes 开始每天给您发送“欢迎返回”消息,直到您禁用离开办公室邮件。为了便于您了解情况,“欢迎返回”消息将提供一份列表,其中列出您外出时 Notes 向其发送邮件的人员。

提示 如果您需要在返回办公室之前查看收到的邮件,请考虑设置一条规则,以将每个外来邮件的副本发送到另一个地址。或考虑使用 Domino Web Access 通过 Internet 打开邮件。

请单击下列主题之一:


启用离开办公室邮件

1. 打开邮件数据库,然后选择“操作”“工具”“离开办公室”。

2. 在“日期”附签上指定日期,以说明您的离开或返回日期。离开办公室代理答复您所指定的所有日期的外来邮件,无论您提前多久启用代理。

3. (可选)执行下列任一操作:
目的过程
将指定日期用于会议邀请在“日期”附签上,取消选中“预定如下日期的占用时间”。
更改 Notes 发送的邮件或邮件的主题单击“离开办公室消息”并更改主题或邮件信息
给特定的个人发送不同的邮件信息单击“特殊消息”,在“收件人”域中指定个人的名字,然后单击“主题”下的域,并键入邮件内容。
取消对特定个人或群组的答复单击“例外”,并在“请不要自动答复从以下个人或群组发来的邮件”域中指定一个或多个名字。

要从通讯录中选择名称,请单击该域右侧的按钮。

取消对发送给您所在群组的邮件的答复单击“例外”,并在“请不要自动答复发给以下群组的邮件”域中指定一个或多个群组的名称。
取消对主题包含特定文本的邮件的答复单击“例外”,并在“如果主题中包括这些短语请不要自动答复”域中指定文本。
取消对给您发送 Interent 邮件的个人的答复单击“例外”,并选择“请不要自动答复从 Internet 发来的邮件”。
4. 单击“启用”。如果 Notes 询问在哪个服务器运行离开办公室代理,请选择主服务器,然后单击“确定”。如果 Notes 显示一条消息,指明您所请求的服务器,请单击“确定”。Notes 在主服务器上运行离开办公室代理,直到您禁用该代理。

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禁用离开办公室邮件

1. 打开邮件数据库,然后选择“操作”“工具”“离开办公室”。

2. 单击“禁用”,然后单击“是”和“确定”(单击次数取决于实际需要)。


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另请参阅