使用文档


创建与定制区段
在文档中可使用区段将一个或多个段落折叠为一行。可以在必要时单击出现在折叠区段左侧的三角形标记,以便展开段落。区段对于组织包含大量信息的文档很有用。必须在 RTF 文本域(此域允许包含文本、对象、文件附件和图片)中才能创建折叠区段。

折叠的区段

展开的区段

请单击下列任一主题:


创建区段

1. 将文档置于“编辑”模式

2. 选定要折叠进区段的段落。

3. 选择“创建”“区段”。

提示 缺省情况下,Notes 使用第一段的第一行作为区段标题。

转至顶部

定制区段

1. 将文档置于“编辑”模式。

2. 单击区段。

3. 选择“区段”“区段属性”。

4. 按照下表的过程定制区段。

注意 区段的缺省行为是保持上次使用时的状态。例如,如果在邮件消息中创建一个区段,并在发送消息前折叠该区段,消息收件人会在打开消息时看到一个折叠的区段。
目的过程
更改区段标题。

注意 不要在区段标题中使用回车、热点或按钮。

  1. 单击“区段标题与边框”附签。
  2. 选择“正文”,删除原标题并在“标题”域中输入新标题;单击复选标记保存。

注意 可通过选择“公式”并在“标题”域中添加公式或从“公式窗口”对标题使用公式。如果已安装“Lotus Domino Designer 6 帮助”,详细信息请参阅公式语言,或者转至 Lotus 开发人员网络域上的文档库以下载或查看“Lotus Domino Designer 6 帮助”。
更改区段的边框样式和颜色
  1. 单击“区段标题与边框”附签。
  2. 在“边框”区段,从“样式”域中选择一种边框样式。
  3. 从“颜色”域中选择边框颜色。

注意 可以使用“颜色”域右上角的颜色轮盘按钮来定制颜色。 颜色轮盘
将区段设置为通过“预览”窗格预览文档时自动展开或折叠
  1. 单击“展开/折叠”附签。
  2. 在“预览时”列表中选择下列任意选项:
  • “不自动展开或折叠”,可取消自动展开或折叠。
  • “自动展开区段”,可自动展开区段。
  • “自动折叠区段”,可自动折叠区段。
将区段设置为文档处于“阅读”模式时自动展开或折叠
  1. 单击“展开/折叠”附签。
  2. 在“打开读”列表中选择下列任一选项:
  • “不自动展开或折叠”,可取消自动展开或折叠。
  • “自动展开区段”,可自动展开区段。
  • “自动折叠区段”,可自动折叠区段。
将区段设置为文档处于“编辑”模式时自动展开或折叠
  1. 单击“展开/折叠”附签。
  2. 在“打开编辑”列表中选择下列任一选项:
  • “不自动展开或折叠”,可取消自动展开或折叠。
  • “自动展开区段”,可自动展开区段。
  • “自动折叠区段”,可自动折叠区段。
将区段设置为打印文档时自动展开或折叠
  1. 单击“展开/折叠”附签。
  2. 在“打印”列表中选择下列任一选项:
  • “不自动展开或折叠”,可取消自动展开或折叠。
  • “自动展开区段”,可自动展开区段。
  • “自动折叠区段”,可自动折叠区段。
区段展开时隐藏区段的标题
  1. 单击“展开/折叠”附签。
  2. 选择“展开时隐藏标题”。
仅在预览窗格中显示区段

注意 仅当预览区段所在的文档时,才可显示区段。如果选择了“当不预览时显示文本”,当文档处于另一状态时(例如,文档被打开时),Notes 将显示区段内容,而不是区段。

  1. 单击“展开/折叠”附签。
  2. 选择“当不预览时显示文本”。

转至顶部

移动区段

1. 将文档置于“编辑”模式。

2. 单击区段。

3. 选择“编辑”“剪切”。

4. 单击希望放置区段的位置。

5. 选择“编辑”“粘贴”。

转至顶部

删除区段但保留区段内容

注意 该过程将删除区段的标题。

1. 将文档置于“编辑”模式。

2. 单击区段。

3. 选择“区段”“删除区段”。

转至顶部

删除区段及其内容

1. 将文档置于“编辑”模式。

2. 单击区段。

3. 选择“编辑”“删除”。

转至顶部

区段样例

假设用户正在操作某个文档,并且希望合并以下段落。

纯文本

可以将它们折叠为两行,如下所示:

折叠的区段

读者希望显示区段内容时,可以展开它们,如下所示:

展开的区段

此外,您还可以控制区段的显示方式。例如,可在区段展开时隐藏区段的标题。

转至顶部

另请参阅