邮件和通讯录
如果“归档设置”对话框未处于打开状态,请选择“文件”“数据库”“属性”,并单击“归档设置”。然后单击“设置”。
提示 一个数据库可以有多个条件集,从而归档到不同的数据库。如果所有条件集归档到同一数据库,请仔细考虑每个条件集的选项如何交互作用,因为每次进行归档时都将使用所有条件。
请单击下列主题之一:
1. 打开数据库。
2. 从菜单中选择“文件”“数据库”“属性”,然后单击“归档设置”。
3. 单击“设置”,并查看选定的条件集。
4. 单击条件集以查看其详细信息,包括每个条件集的归档数据库的名称和位置。
创建或编辑归档条件集
对于任何数据库(归档策略禁止的邮件除外),都可以创建和编辑个人条件集。在邮件中,不能编辑的条件集将显示挂锁图标。
1. 打开要归档的数据库(如邮件)。
2. 选择“文件”“数据库”“属性”,并单击“归档设置”。
3. 单击“设置”。
4. 执行下列操作之一:
6. 选择“启用归档”并单击“确定”。
7. (可选)单击“高级”以指定如何归档具有答复的文档,并设置归档日志。“高级”设置适用于所有条件集。
8. 单击“确定”以关闭“归档设置”对话框。
在创建或编辑归档条件集之后,可以返回“设置”页面,并单击“编辑”以编辑该条件集。
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启用归档条件集
Notes 仅使用已启用的归档条件集。如果在未启用条件集的情况下请求归档数据库,将不会归档任何内容。
1. 从列表中选择条件集,如果没有条件集列出,请单击“添加”创建一个。
2. (可选)要在启用您的个人条件集之前对其进行编辑,请单击“编辑”。
3. 选择“启用归档”使选定的条件集生效。
4. 单击“确定”。
另请参阅