邮件和通讯录


创建、编辑和启用归档条件集
在“归档设置”对话框的“设置”面板中,可以查看您的组织所提供的归档条件集,并可选择您希望使用的条件集。条件集列表下面的框中概括了每个条件集的功能。如果在归档邮件时,贵组织允许您创建条件集,则您还可以添加或编辑条件集。

如果“归档设置”对话框未处于打开状态,请选择“文件”“数据库”“属性”,并单击“归档设置”。然后单击“设置”。

提示 一个数据库可以有多个条件集,从而归档到不同的数据库。如果所有条件集归档到同一数据库,请仔细考虑每个条件集的选项如何交互作用,因为每次进行归档时都将使用所有条件。

请单击下列主题之一:


检查数据库的归档条件

1. 打开数据库。

2. 从菜单中选择“文件”“数据库”“属性”,然后单击“归档设置”。

3. 单击“设置”,并查看选定的条件集。

4. 单击条件集以查看其详细信息,包括每个条件集的归档数据库的名称和位置。

创建或编辑归档条件集

对于任何数据库(归档策略禁止的邮件除外),都可以创建和编辑个人条件集。在邮件中,不能编辑的条件集将显示挂锁图标。

1. 打开要归档的数据库(如邮件)。

2. 选择“文件”“数据库”“属性”,并单击“归档设置”。

3. 单击“设置”。

4. 执行下列操作之一:

5. 有关改进条件集的详细信息,请参阅为归档条件集设置选项

6. 选择“启用归档”并单击“确定”。

7. (可选)单击“高级”以指定如何归档具有答复的文档,并设置归档日志。“高级”设置适用于所有条件集。

8. 单击“确定”以关闭“归档设置”对话框。

在创建或编辑归档条件集之后,可以返回“设置”页面,并单击“编辑”以编辑该条件集。

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启用归档条件集

Notes 仅使用已启用的归档条件集。如果在未启用条件集的情况下请求归档数据库,将不会归档任何内容。

1. 从列表中选择条件集,如果没有条件集列出,请单击“添加”创建一个。

2. (可选)要在启用您的个人条件集之前对其进行编辑,请单击“编辑”。

3. 选择“启用归档”使选定的条件集生效。

4. 单击“确定”。

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另请参阅