TEAMROOM
新闻简报简要表
新闻简报简要表可通知用户在工作室中出现了满足用户设置条件的新文档。用户可在“新闻简报简要表参数”表单中定义这些惯用选项。在此表单中,用户可请求有关特定作者、分类、事件、工作小组或主题中包含指定单词或短语的新文档的通知。除此之外,用户可通过在个人讨论线程中选择文档并单击“操作”菜单项“向新闻简报简要表中添加主题”来跟踪任何个人讨论线程。完成此表单后,当工作室中显示了指定的主题时,用户会收到邮件形式的通知(即包含文档链接的新闻简报)。
个人状态报告
工作室成员可使用“个人状态报告”视图创建基于其工作小组名称的个人状态报告。此视图还可显示工作组成员以前的状态报告。状态报告按时间顺序降序排列。
指派给我的文档
该视图自动定制,以便仅显示那些已经指派给当前用户的文档。它为参加者提供了检查是否有待处理的工作的快捷方式。指派的文档包括“操作项”以及在“评阅者”域中具有名称的其他文档。“打开”和“完成”的文档都将显示在该视图中。
我创建的文档
我创建的文档视图自动定制,以及仅显示当前用户所创建的某些文档:主要主题状态报告以及当前用户在其所发起的讨论线程中编写的答复文档。它为参加者提供查看过去创建的文档或已保存为“草稿”的文档(标记为“私人”)的快捷方式。缺省情况下,文档按时间降序排列,但也可随时通过单击“日期”列标题将文档按时间的升序重新排列。
另请参阅