易于识别的没用邮件通常来自您所知道的个人、公司以及其他不希望被识别的来源。来自其他公司和合法商业企业的邮件可被视为群发邮件，主要来自可确认的固定来源。没用邮件和群发邮件这两类邮件可以通过过滤发件人信息进行管理。

然而对于垃圾邮件，则需要使用诸如主题行和邮件内容等条件进行过滤，这是因为垃圾邮件的发件人通常会更改邮件中的发件人信息，以避免邮件被阻止。

有时，您会在无意中将那些希望阅读或保留的邮件作为广告邮件而过滤掉。通过“广告邮件”文件夹，您可以查看那些被标记为广告的邮件，并检索那些希望保留的邮件。“广告邮件”文件夹还提供了用于管理受阻地址的工具，以及用于恢复受阻地址的选项。

注意 “广告邮件”文件夹中的邮件不会被自动删除，您必须手动删除这些邮件。

Notes 提供了以下两个用于管理广告邮件的选项：“阻止发件人的邮件”和“QuickRule”。

阻止发件人的邮件

使用此功能，可以过滤外来邮件，并将来自特定发件人的邮件直接移入“广告邮件”视图。此功能可以在除“发送”、“规则”、“信笺”和“后续”之外的所有邮件视图和文件夹中使用。

阻止特定发件人的邮件

1. 在邮件文件中，打开要拒收其邮件的发件人发送的邮件。此外，通过选择要阻止的每个发件人的邮件，还可以同时阻止多个发件人的邮件。

2. 从菜单中，选择“操作”“工具”“阻止发件人的邮件”。此时将显示“阻止发件人的邮件”对话框，以便您确认要阻止的地址。

• 选择“阻止此发件人的邮件 (sender@domain.com)”，可以阻止该特定发件人的邮件，其中 sender@domain.com 是邮件的发件人。
• 选择“阻止地址结束部分为下列内容的邮件 (domain.com)”，其中 @domain.com 是邮件的源网络域。通过选择此选项，可以阻止来自该网络域的所有邮件，而不管具体发件人是谁。
注意 只有在发件人的地址为 Internet 样式而非 Notes 样式的地址时，才能使用此选项。

不阻止邮件

1. 在“广告邮件”文件夹中，选择不再阻止其邮件的发件人发送的邮件。

2. 在工具栏中，单击“操作”“工具”“不阻止”。此时将出现一个对话框，确认是否从阻止的发件人列表中删除此电子邮件地址。单击“是”。

管理“规则”文件夹中的受阻邮件

选择阻止特定发件人的邮件后，便会在邮件文件的“规则”视图中创建一条“广告邮件”规则。如果双击此规则，则会显示“阻止的发件人列表”对话框。从该列表中选择一个或多个发件人，然后单击“删除”或“全部删除”，以将这些地址从阻止发件人列表中删除。

QuickRule

通过使用 QuickRule，可以根据外来邮件创建简单规则，以便排除带有特定主题行或发件人姓名的邮件以及来自指定网络域的邮件。创建 QuickRule 所需的大多数信息都是系统自动提供的，因此您只需确定 QuickRule 的条件和操作。然后，便可选择一个或多个条件来创建规则，用以过滤带有类似条件的外来垃圾邮件。

创建 QuickRule

1. 在邮件文件中，选择要用作 QuickRule 模型的邮件。

2. 选择“操作”“工具”“创建 QuickRule”。注意，请使用选定邮件中的相应值来填写“条件”域。例如，“发件人”域中包含邮件发件人的姓名。

3. 按如下方式完成“创建 QuickRule”对话框：

选项	操作
选择匹配条件	要将某个条件应用于 QuickRule，请选择该条件。 指定每个条件的状态（如“包含”或“是”）。例如，如果要将 QuickRule 应用于其主题行类似于当前邮件的主题行的任何邮件，则应选择“包含”。
决定何时执行操作
	选择要执行的操作

4. 单击“确定”。QuickRule 将于此时生成并存储在“规则”文件夹中。然后，即可将新规则作为常规邮件规则打开，并进行查看和编辑。

注意 新规则将适用于以后的外来邮件，收件箱中符合规则条件的现有邮件并不受其影响。

另请参阅

使用规则过滤新邮件