用待办事宜列表组织任务


答复群组待办事宜指派
当收件箱中收到群组待办事宜通知时,可以打开该通知以查看该通知的发件人是否希望您答复。

如果打开的通知中有包含如“答复”、“答复(附带注释)”或“请求信息”等选项的操作栏按钮,则说明发送者希望您答复(如接受或拒绝)。

答复待办事宜通知

1. 在收件箱或待办事宜中打开通知。

2. 单击操作栏中的“答复”或“答复(附带注释)”操作按钮,然后执行下列操作之一:
目的方法
接受请求选择“接受”。
拒绝请求选择“拒绝”。
转发请求选择“委派”,然后指定将通知转发给哪位用户。
提议新的日期选择“建议新的日期”,然后指定新的日期。
将请求标记为已完成选择“已完成”。
3. (可选)如果已单击“答复(附带注释)”,请输入注释。

4. (可选)如果希望继续接收有关该通知的信息,请选择“更新时通知我”。

5. 单击“发送”。Notes 将向发件人发送回复电子邮件消息,然后向待办事宜和日历视图中添加一个项目。如果将该项目委派给了其他人,则 Notes 还会将请求发送给他们。

提示 也可以通过在待办事宜中选择待办事宜通知然后在操作栏中单击“操作”再单击“接受”、“拒绝”、“委派”或“建议新的日期”操作按钮来答复群组待办事宜通知。要添加注释或在更新时获得通知,请在出现提示时选择相应的选项。

答复重复待办事宜

如果收到重复群组待办事宜的通知并且只希望接受其中的某些实例,必须先接受该通知(Notes 会将所有实例添加到待办事宜列表中),然后打开您不希望接受的每个实例并加以拒绝。

另请参阅