为了使您能够加密外出邮件，Notes 需要收件人验证字中包含的公用密钥。这样就确保了只有正确的收件人可以加密邮件。Notes 会在邮件搜索路径中列出的公共目录中查找公用密钥。

为了加密外出邮件，可以使用以下几种方法获得收件人的验证字：

• 如果邮件是在 Domino 网络域中发送的，请要求收件人将其验证字发送给您。接收到其验证字后，就可以向其发送加密的邮件。
• 如果经常脱机工作，且在发送邮件时无法访问 Domino 目录，则请在 Domino 目录中选择收件人的个人记录，然后单击操作条上的“拷贝到个人通讯录”操作按钮。这样就可以将收件人的联系人记录连同附加的验证字拷贝到您的个人通讯录中。当下次向此人发送邮件时，Notes 可以使用验证字中的公用密钥加密邮件。请注意：此操作会将 Notes 和 Internet 验证字都放入到您的个人通讯录联系人中。
• 如果邮件是通过 Internet 发送的，可以打开来自收件人的签名邮件（签名的邮件消息中总是包含附加的发件人验证字），然后选择“操作”“工具”“向新群组添加收件人”。这样就会将附加到邮件消息中的验证字放入到您的个人通讯录中。当下次向此人发送邮件时，如果此验证字已为加密而启用，Notes 就可以使用验证字中的公用密钥加密邮件。
• 选择“文件”“安全”“用户安全”（Macintosh OS X 用户：选择“Notes”“Security”“User Security”），单击“其他人的标识”，选择“刷新目录和通讯录中的名称”，在“Internet 电子邮件或 Notes 名称”域中输入用户的名称，然后单击“重新搜索名称”按钮在各种通讯录中查找验证字。可以从此处信任验证字，此操作会在您的个人通讯录中为收件人创建联系人记录，其中包括任何附加的验证字。

禁用邮件加密和签名警告
如果不关心邮件消息的加密或签名失败，可以对 Notes 进行设置，使其在无法加密邮件消息或验证签名时不要发出提示。

1. 选择“文件”“安全”“用户安全”（Macintosh OS X 用户：选择“Notes”“Security”“User Security”），单击“邮件”，然后单击“加密和签名警告”按钮。

2. 选择“邮件加密失败或外来邮件中的签名未经校验，不要向我发送警告”以禁用针对加密和签名的所有安全警告。

3. 选择“不检查其他人的验证字是否可信任，如有信任问题不要向我发送警告”以禁用针对 Internet 样式 Notes 邮件 (S/MIME) 的加密和签名而出现的安全信任警告。

另请参阅

邮件安全
使用验证字访问服务器
Notes 使用公用密钥和私有密钥加密与签名邮件的方式
个人或服务的验证字
验证字认证中心及其发布的验证字