TEAMROOM
主文档表单用来向工作室提供新内容。由于此表单设计灵活性，使得其同时具备多种用途，如联机讨论、邮递参考资料、分配操作项目以及安排会议。表单中的某些元素随着您在编写新文档时选择的文档类型的不同而不同。例如，如果在创建新文档时选择“操作项”作为文档类型，“评阅者”区段将变为“指派”，从而可以为特定工作组成员或工作小组分配文档并指定操作应完成的最终日期。同样，如果选择“会议”作为文档类型，“评阅者”区段将变为“会议详细信息”，从而可以指定日期、开始时间、持续时间和会议地点，并从工作组成员及工作小组列表中选择参加者。
“工作室设置”区段中的选择将填入“主文档”表单上的几个列表框中。这些选择受工作室助理控制，但应在工作组内达成一致。
创建主文档
1. 从“创建”菜单中选择“主文档”，或者从视图中单击“新建文档”操作按钮。
2. 从下拉菜单中选择文档类型。
3. 在“主题”域中输入主题。
4. （可选）从“分类”域中预先定义的列表中选择一个分类。
5. （可选）如果此文档与事件或里程碑相关联，应从“相关事件”域中进行相应的选择。
6. （可选）如果希望将此文档与特定的工作小组相关联或者希望此文档引起特定工作小组的关注，请在“相关工作小组”域中选择适当的的工作小组。
7. “相关工作小组”域下面的区段随着选定的文档类型的不同而不同。填写与正在创建的文档类型相对应的域。
8. （可选）从表单的左侧选择是否希望此文档在指定的时间间隔后自动变为非活动状态。如果选择使此文档变为非活动状态，则可以接受缺省的时间间隔（由工作组助理在设置过程中指定），也可以使用下拉日历输入自己指定的日期。如果希望该文档一直保持活动状态，可单击“保持为活动”框，则此文档将不会变为非活动状态。（非活动文档将从大多数视图中移除以减少混乱，但可以在“非活动文档”视图中找到这些文档）。
9. （可选）如果要评阅该文档，请输入评阅日期（手动输入或单击下拉日历从中选择）。从提供的列表中选择评阅者（个人和/或工作小组）。如果所有工作组成员都将作为评阅者，可单击“选择所有名称”。然后单击“发送链接给指定的人”向指定的评阅者发送通知。
11. （可选）如果希望将此文档作为私人文档，可单击屏幕顶部的“标记为私人”。可使用“标记为私人”和“标记为公共”来控制除您以外的其他人是否可以阅读某个文档。例如，如果尚未写完某个文档，则可单击“标记为私人”，其他人将无法阅读该文档。完成此文档后，单击“标记为公共”即可允许其他人阅读该文档。
12. 完成后，单击操作栏中的“保存并关闭”按钮。
预览窗格
预览窗格是一种工具，通过它可快速访问视图中选定文档的内容。要打开窗格，可单击相应箭头，然后向上拖动窗格边缘。要关闭预览窗格，可再次单击相应箭头。
注意 预览窗格仅在 Notes 客户机上可用，在 Web 中不可用。
另请参阅